Quelles sont les notes du GCMS ?

Les notes du SICG sont les dossiers internes que l'Immigration, les Réfugiés et la Citoyenneté Canada (IRCC) et l'Agence des services frontaliers du Canada (ASFC) créent pour chaque demande d'immigration et de visa. Le SICG signifie Système de gestion des cas mondial. Ces notes contiennent les évaluations des agents, l'historique du traitement, les résultats des vérifications des antécédents et les raisons des décisions relatives aux demandes. Vous pouvez demander vos propres notes du SICG en vertu des lois canadiennes sur l'accès à l'information.

En termes simples, les notes GCMS sont un enregistrement écrit de la manière dont un agent d'immigration a examiné votre demande. Elles montrent les informations que l'agent a reçues, les vérifications qui ont été effectuées et les décisions ou observations qui ont été consignées en cours de route. Chaque demande d'immigration traitée dans le système canadien génère des dossiers GCMS, que vous ayez demandé un visa de visiteur, un permis d'études, un permis de travail, la résidence permanente ou la citoyenneté.

Quelles informations contiennent les notes GCMS ?

Un fichier GCMS typique contient plusieurs catégories d'informations qui expliquent ensemble comment votre application a progressé dans le système.

Le section d'état de la candidature indique si votre fichier est ouvert, en cours ou fermé, ainsi que les horodatages pour chaque modification. Le évaluation de l'éligibilité enregistre si vous remplissez les exigences du programme pour votre type de visa spécifique. Les agents évaluent des facteurs tels que l'expérience professionnelle, l'éducation, les scores linguistiques, la capacité financière et les liens avec votre pays d'origine, en fonction du volet de candidature.

Vérifications d'antécédents couvrir quatre zones distinctes :

• la criminalité (casier judiciaire et recherches d'empreintes digitales)
• résultats d'examen médical
• le partage d'informations avec les pays partenaires dans le cadre de la Conférence des cinq pays, et
• contrôle de sécurité effectué par l'ASFC.

Chaque zone a son propre champ de statut, tel que “ Terminé ”, “ En cours ” ou “ Pas commencé ”.”

Le section des notes de l'officier contient les informations les plus précieuses pour les candidats. Ce sont des commentaires écrits où les agents expliquent leur raisonnement, signalent des préoccupations, confirment des constatations ou documentent la raison pour laquelle ils ont approuvé ou refusé une demande. Si votre demande a été refusée, l'explication se trouve presque toujours dans cette section.

Pour une analyse complète de chaque champ, code de statut et abréviation dans les notes du GCMS, consultez notre guide sur comment lire les notes GCMS.

Exemple de notes GCMS

Voici un exemple de la façon dont se présentent les notes GCMS d'immigration canadienne :

L'image ci-dessus montre une page typique de notes GCMS. Souvent, chaque rapport fait de 5 à 50 pages selon la complexité de votre application et le temps de traitement. Le format reste le même pour tous les types d'applications, bien que les évaluations spécifiques varient. Pour une explication détaillée du contenu de chaque section, visitez notre Exemples de notes du GCMS page.

Notes GCMS d'IRCC et de l'ASFC : Quelle est la différence ?

Les notes GCMS peuvent provenir de deux ministères gouvernementaux, et chacun détient différentes parties de votre dossier.

• Les notes de l'IRCC couvrent l'aspect du traitement des demandes d'immigration : état de la demande, évaluations de l'admissibilité, commentaires de l'agent, examen des documents et décisions de traitement.
• La SARC note couvre les aspects de sécurité et d'admissibilité : vérification des antécédents, contrôles de sécurité et informations que l'IRCC omet parfois avant de vous les communiquer.

De nombreux candidats commandent les deux pour avoir l'image la plus complète, surtout s'ils suspectent que le contrôle de sécurité retarde le traitement. De plus, vous pouvez également commander votre dossier complet auprès d'IRCC, qui comprend des copies de tous les formulaires et documents que vous avez soumis, ainsi que les notes de l'agent. Pour une comparaison complète de ce que contient chaque type de dossier et lequel choisir, consultez notre guide sur Notes GCMS IRCC vs CBSA.

Quand demander les notes GCMS ?

La plupart des gens commandent des notes GCMS pour l'une des quatre raisons suivantes.

Retards d'application sont les déclencheurs les plus courants. Par exemple, lorsque des mois s'écoulent sans nouvelles de l'IRCC, les notes GCMS montrent exactement où se trouve votre dossier et ce qui cause le retard. Cela peut être dû à une vérification des antécédents en attente, à un document manquant, ou simplement à une file d'attente. Si votre demande a dépassé les délais de traitement prévus, vos notes révèlent l'étape spécifique qui prend plus de temps. Pour obtenir des informations sur les délais de traitement actuels, visitez notre Temps de traitement des notes GCMS page.

Refus de visa sont la deuxième raison la plus courante. La lettre de refus d'IRCC énumère de grandes catégories telles que le “ but de la visite ” ou les “ antécédents de voyage ”, mais les notes GCMS révèlent les préoccupations et le raisonnement spécifiques de l'agent. Ces informations vous aident à transformer votre nouvelle demande d'une approche basée sur les suppositions à une résolution ciblée des problèmes. Pour en savoir plus sur la stratégie de nouvelle demande étape par étape, consultez notre guide sur Notes du GCMS après un refus de visa.

Certains candidats commandent également des notes pour un usage général. Vérifications de statut, pour confirmer que toutes les vérifications d'antécédents ont été effectuées avant une décision finale. Tandis que d'autres les utilisent pour préparation juridique, en fournissant à leur avocat spécialisé en immigration ou à leur RCIC un dossier complet des évaluations effectuées sur leur dossier. Pour obtenir des conseils sur la marche à suivre une fois que vous avez vos notes, consultez notre page sur Ce qu'il faut faire après avoir reçu vos notes GCMS.

Qui peut demander les notes GCMS ?

Toute personne possédant un identifiant client unique (UCI) d'IRCC peut demander ses notes GCMS. Cela comprend les citoyens canadiens, les résidents permanents, les résidents temporaires et les ressortissants étrangers qui ont postulé à un programme de visa ou d'immigration canadien. Vous n'avez pas besoin d'être au Canada pour commander, car l'ensemble du processus se déroule en ligne, et GCMS Notes Request traite les demandes de candidats du monde entier. Pour plus de détails sur le fonctionnement du processus depuis l'extérieur du Canada, consultez notre guide sur Demander des notes GCMS depuis l'extérieur du Canada.

Comment obtenir vos notes GCMS ?

Vous obtenez les notes du GCMS en soumettant une demande d'accès à l'information en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels du Canada. C'est ce qu'on appelle une demande ATIP (Accès à l'information et protection des renseignements personnels). GCMS Notes Request s'occupe de l'ensemble de ce processus en votre nom. Une fois que vous fournissez vos coordonnées, effectuez le paiement et signez un Formulaire de consentement des notes GCMS, vous recevrez les notes sous forme de PDF sécurisé une fois que le gouvernement les aura publiées.

Votre demande part le jour ouvrable même et vous pouvez suivre vos notes GCMS via votre compte. Le délai standard est de 15 à 35 jours, bien que le gouvernement puisse appliquer des prorogations dans certains cas. Pour un guide détaillé de chaque étape, consultez notre guide sur Comment demander les notes GCMS, et pour connaître les frais de service actuels, visitez notre frais de notes GCMS page.

Voir notre guide sur Notes ATIP et GCMS, pour une compréhension plus approfondie de la manière dont le cadre juridique de l'ATIP est lié aux notes GCMS.

Notes GCMS pour différents types de demandes

Les notes du SGCM suivent le même format pour tous les types de demande. Chaque dossier comprend le statut de la demande, les résultats de la vérification des antécédents et les notes de l'agent. Ce qui change, c'est sur quoi les agents se concentrent lors de leur évaluation, car chaque volet de visa a des critères d'admissibilité et des facteurs de risque différents.

Notes GCMS de visa visiteur

Les notes du GCMS sur les visas de visiteur se concentrent sur deux questions principales : la personne quittera-t-elle le Canada à l'expiration de son visa, et pourra-t-elle financer son séjour ? Si votre visa de visiteur a été refusé, les notes de l'agent montreront exactement quels facteurs ont soulevé des préoccupations. Voir notre guide complet sur notes GCMS visa visiteur pour une ventilation détaillée des évaluations des agents et comment utiliser vos notes après un refus.

Notes GCMS du permis d'études

Les notes GCMS relatives au permis d'études montrent comment l'agent a évalué votre projet d'études, votre acceptation par un établissement d'enseignement désigné (EED) et si vos documents financiers répondent aux exigences minimales. S'il y a un écart entre vos qualifications et le niveau du programme, cela apparaîtra généralement dans les notes de l'agent. Consultez notre guide sur permis d'études notes GCMS pour une ventilation complète.

Notes du GCMS pour Entrée Express

Les notes GCMS d'Entrée express affichent votre score vérifié du Système de classement global (SCG), la manière dont IRCC a confirmé les points que vous avez déclarés et si vos documents justificatifs ont passé la vérification. Les agents vérifient les résultats des tests de langue, les diplômes d'études (y compris les résultats de l'ERE) et les déclarations d'expérience professionnelle par rapport à la Classification nationale des professions (CNP). Toute divergence entre ce que vous avez déclaré dans votre profil et ce qui a été vérifié apparaîtra ici. Consultez notre guide sur Notes du GCMS pour Entrée Express.

Notes GCMS de résidence permanente (RP)

Les notes GCMS de résidence permanente (RP) suivent votre demande à chaque étape du traitement, de l'accusé de réception à la décision finale. Par exemple, elles indiquent l'état des quatre vérifications des antécédents (criminalité, médicales, sécurité et partage d'informations), et signalent celles qui sont terminées ou encore en attente. Pour les demandeurs du Programme des candidats des provinces (PCP), les notes confirment également la vérification de la nomination provinciale. Voir notre guide sur Notes GCMS demande RP.

Notes GCMS sur la citoyenneté

Les notes du GCMS sur la citoyenneté incluent votre calcul de résidence tel qu'évalué par IRCC, les résultats de votre test de citoyenneté (ou si un test a été annulé), et toute suspension appliquée à votre dossier. Les agents vérifient la présence physique au Canada à l'aide des relevés d'historique de voyage et peuvent signaler des absences qui affectent votre admissibilité. Si votre demande est bloquée sans mises à jour, les notes indiqueraient également si un questionnaire de résidence ou une audience a été déclenché. Voir notre guide sur Notes du GCMS pour la citoyenneté.

Permis de travail notes GCMS

Les notes GCMS du permis de travail couvrent l'examen par l'agent de votre évaluation de l'impact sur le marché du travail (EIMT) ou de la conformité de l'employeur exempté d'EIMT, ainsi que les vérifications standard d'éligibilité et d'antécédents. Pour les demandes basées sur l'EIMT, les notes confirment si le numéro d'EIMT a été validé et si les détails de l'offre d'emploi correspondent. Pour les permis de travail ouverts, les agents vérifient le fondement de l'exemption. Voir notre guide sur Notes GCMS pour les permis de travail.

Pour une référence sur les codes de contremarques de visa qui apparaissent dans votre section Délivrance de documents, consultez notre guide sur Types de visas canadiens et codes de talon.

Qu'en est-il des notes CAIPS et FOSS ?

Avant l'existence du GCMS, l'IRCC utilisait deux anciennes bases de données : CAIPS et FOSS. CAIPS (Computer Assisted Immigration Processing System) était destiné au traitement des visas à l'extérieur du Canada, et FOSS (Field Operations Support System) à l'application de la loi au Canada. Cependant, les deux systèmes ont été entièrement remplacés par le GCMS, et tous les dossiers d'immigration actuels se trouvent désormais dans le système GCMS.

Donc, si vous recherchez “CAIPS notes” aujourd'hui, vous voulez des notes GCMS. Le type d'information, le processus de demande et le cadre juridique sont tous identiques. Si vous souhaitez une compréhension plus approfondie et une comparaison détaillée, consultez notre guide sur Notes CAIPS vs notes GCMS.

Combien de temps prennent les notes GCMS ?

La plupart des notes de la GCMS arrivent dans un délai de 15 à 35 jours après leur soumission. Le gouvernement peut demander des prolongations en vertu de la Loi sur l'accès à l'information, ce qui peut ajouter 30 à 60 jours dans certains cas. Des retards surviennent également lorsque les formulaires de consentement comportent des erreurs ou lorsque le gouvernement traite un grand volume de demandes. Pour connaître les délais de traitement actuels, visitez notre Temps de traitement des notes GCMS page. Si vos notes prennent plus de temps que prévu, consultez notre guide sur Retard des notes GCMS.

Les notes GCMS affectent-elles votre demande d'immigration ?

Non. Commander des notes GCMS n'a aucun effet sur votre demande d'immigration. En fait, votre demande de notes et votre demande d'immigration sont deux processus complètement distincts gérés par différentes équipes. Les agents d'IRCC qui évaluent votre demande ne voient pas que vous avez commandé des notes, et cela n'influence en rien leur décision. Demander vos notes est votre droit légal en vertu de la loi canadienne, et des milliers de demandeurs commandent des notes GCMS chaque mois sans impact sur leurs cas.

Comment lire et comprendre les notes du GCMS ?

Les notes du GCMS utilisent des codes internes, des abréviations et des champs d'état qui peuvent sembler confus au début. Cependant, elles suivent une structure cohérente pour tous les types de demandes. Commencez par le bloc "Application Status and Assessments" (Eligibility, Criminality, Medical, Info Sharing, Security), puis lisez la section "officer Notes" pour la dernière entrée.

Pour une description complète de chaque code de statut, abréviation et étiquette de note d'officier, consultez notre Glossaire des notes GCMS, codes de statut et leur signification guide. Si vous avez déjà reçu vos notes et que vous souhaitez connaître les étapes à suivre, visitez notre page consacrée à Ce qu'il faut faire après avoir reçu vos notes GCMS.

Questions fréquemment posées

Commandez vos notes GCMS

Voyez exactement ce qui se passe avec votre dossier d'immigration. Visitez gcmsnotesrequest.ca pour commander votre Notes du GCMS de l'IRCC et obtenir une transparence de niveau fonctionnaire sur votre demande. La plupart des informations détenues par IRCC peuvent être consultées dans les notes GCMS. Les principales exceptions sont les documents du Cabinet et les documents dont la divulgation pourrait affecter la sécurité nationale, l'économie, les relations fédérales-provinciales ou les affaires internationales. Pour une explication officielle des informations qui peuvent être retenues, veuillez vous référer à Guide de l’accès à l'information d'IRCC.