O que são as notas GCMS?

As notas GCMS são registros internos criados pelo Departamento de Imigração, Refugiados e Cidadania do Canadá (IRCC) e pela Agência de Serviços de Fronteira do Canadá (CBSA) para cada pedido de imigração e visto. GCMS significa Sistema Global de Gestão de Casos. Essas notas contêm avaliações dos funcionários, histórico de processamento, resultados de verificações de antecedentes e os motivos por trás das decisões sobre os pedidos. Você pode solicitar suas próprias notas GCMS por meio das leis de acesso à informação do Canadá.

Em termos simples, os registros GCMS são um documento que comprova como um oficial de imigração analisou o seu pedido. Eles mostram quais informações o oficial recebeu, quais verificações foram realizadas e quais decisões ou observações foram registradas ao longo do processo. Todo pedido de imigração processado pelo sistema canadense gera registros GCMS, independentemente de você ter solicitado um visto de visitante, autorização de estudos, autorização de trabalho, residência permanente ou cidadania.

Que informações constam nas notas GCMS?

Um arquivo GCMS típico contém várias categorias de informações que, em conjunto, explicam como seu pedido foi processado pelo sistema.

A seção de status da aplicação mostra se seu arquivo está aberto, em andamento ou fechado, juntamente com registros de data e hora para cada alteração. O avaliação de elegibilidade registra se você atende aos requisitos do programa para o seu tipo de visto específico. Oficiais avaliam fatores como experiência de trabalho, educação, pontuações de idioma, capacidade financeira e laços com seu país de origem, dependendo do fluxo de aplicação.

Verificações de antecedentes cobrir quatro áreas separadas:

• criminalidade (registros policiais e buscas de impressões digitais)
• resultados de exame médico
• compartilhamento de informações com países parceiros através da Conferência dos Cinco Países, e
• triagem de segurança realizada pela CBSA.

Cada área possui seu próprio campo de status, como “Aprovado”, “Em Andamento” ou “Não Iniciado”.”

A seção de notas do oficial contém as informações mais valiosas para os candidatos. São comentários escritos onde os oficiais explicam seu raciocínio, sinalizam preocupações, confirmam descobertas ou documentam por que aprovaram ou recusaram um pedido. Se o seu pedido foi recusado, a explicação está quase sempre nesta seção.

Para obter uma descrição detalhada de todos os campos, códigos de status e abreviações nas notas do GCMS, consulte nosso guia sobre Como ler as notas GCMS.

Exemplos de notas GCMS

Aqui está um exemplo de como são as notas GCMS da Imigração Canadense:

A imagem acima mostra uma página típica de notas do GCMS. Geralmente, cada relatório tem de 5 a 50 páginas, dependendo da complexidade da sua aplicação e do tempo de processamento. O formato permanece consistente em todos os tipos de aplicações, embora as avaliações específicas variem. Para ver um guia detalhado do que cada seção contém, visite nosso Amostra de notas GCMS página.

Notas sobre o IRCC e a CBSA (GCMS): Qual é a diferença?

As notas GCMS podem ser emitidas por dois órgãos governamentais, e cada um deles mantém partes diferentes do seu processo.

• As notas do IRCC cobrem o lado do processamento de imigração: status do aplicativo, avaliações de elegibilidade, comentários do oficial, revisões de documentos e decisões de processamento.
• As notas da CBSA cobrem o lado da segurança e admissibilidade: verificação de antecedentes, verificações de segurança e informações que o IRCC às vezes omite antes de divulgá-las a você.

Muitos candidatos pedem ambos para ter uma imagem mais completa, especialmente quando suspeitam que uma verificação de segurança está causando um atraso no processamento. Além disso, você também pode solicitar todo o seu processo ao IRCC, que inclui cópias de todos os formulários e documentos que você enviou, juntamente com as anotações do oficial. Para uma comparação completa do que cada tipo de registro contém e qual escolher, consulte nosso guia sobre Notas do IRCC vs. CBSA GCMS.

Quando você deve solicitar notas GCMS?

A maioria das pessoas encomenda notas GCMS por um dos quatro motivos a seguir.

Atrasos na aplicação são o motivo mais comum. Por exemplo, quando se passam meses sem notícias do IRCC, as notas do GCMS indicam exatamente em que fase se encontra o seu processo e o que está causando o atraso. Isso pode ser devido a uma verificação de antecedentes pendente, a um documento em falta ou simplesmente a uma fila de espera. Se o seu pedido já ultrapassou os prazos de processamento previstos, as notas revelam a etapa específica que está demorando mais. Para obter informações atualizadas sobre os prazos de processamento, visite o nosso Tempo de processamento das notas GCMS página.

Recusas de visto são o segundo motivo mais comum. A carta de recusa do IRCC enumera categorias gerais, como “finalidade da visita” ou “histórico de viagens”, mas as anotações do formulário GCMS revelam as preocupações específicas e o raciocínio do oficial. Essas informações ajudam a transformar sua nova solicitação de uma tentativa baseada em suposições em uma abordagem direcionada para a resolução de problemas. Para saber mais sobre a estratégia passo a passo para uma nova solicitação, consulte nosso guia sobre Notas sobre o formulário GCMS após a recusa do visto.

Alguns candidatos também pedem notas para geral verificações de status, para confirmar que todas as verificações de antecedentes foram aprovadas antes de uma decisão final. Enquanto outros as usam para preparação jurídica, fornecendo ao seu advogado de imigração ou RCIC um registro completo das avaliações realizadas em seu caso. Para obter orientação sobre o que fazer depois de ter suas anotações, consulte nossa página sobre O que fazer após receber suas notas do GCMS.

Quem pode solicitar notas GCMS?

Qualquer pessoa que possua um UCI (Identificador Único de Cliente) do IRCC pode solicitar suas notas GCMS. Isso inclui cidadãos canadenses, residentes permanentes, residentes temporários e estrangeiros que tenham se inscrito em qualquer programa de visto ou imigração canadense. Não é necessário estar no Canadá para fazer o pedido, uma vez que todo o processo é realizado on-line, e o GCMS Notes Request atende a solicitações de candidatos em todo o mundo. Para obter detalhes sobre como o processo funciona fora do Canadá, consulte nosso guia sobre Encomenda de notas GCMS fora do Canadá.

Como você consegue suas anotações do GCMS?

Você obtém as notas GCMS apresentando um pedido de acesso à informação nos termos da Lei de Privacidade do Canadá. Esse pedido é conhecido como ATIP (Acesso à Informação e Privacidade). A GCMS Notes Request cuida de todo esse processo em seu nome. Depois de fornecer seus dados, concluir o pagamento e assinar um Formulário de consentimento para notas GCMS, você receberá as anotações em um PDF seguro assim que o governo as liberar.

Seu pedido sai no mesmo dia útil, e você pode acompanhe suas notas do GCMS através da sua conta. O prazo padrão é de 15 a 35 dias, embora o governo possa aplicar prorrogações em alguns casos. Para um guia detalhado de cada etapa, consulte nosso guia sobre Como solicitar as notas GCMS, e para as taxas de serviço atuais, visite nosso Taxas das notas GCMS página.

Veja nosso guia sobre Notas sobre ATIP e GCMS, para uma compreensão mais aprofundada de como o marco jurídico do ATIP se relaciona com as notas do GCMS.

Notas sobre o GCMS para diferentes tipos de aplicação

As notas GCMS seguem o mesmo formato em todos os tipos de solicitação. Cada arquivo inclui o status da solicitação, os resultados da verificação de antecedentes e as observações do funcionário. O que muda é o foco dos funcionários durante a avaliação, pois cada categoria de visto possui critérios de elegibilidade e fatores de risco diferentes.

Notas sobre o visto de visitante GCMS

As anotações do visto de visitante GCMS se concentram em duas questões principais: essa pessoa deixará o Canadá quando o visto expirar e ela tem condições financeiras para custear sua estadia? Se o seu visto de visitante foi recusado, as anotações do oficial indicarão exatamente qual desses fatores suscitou preocupações. Consulte nosso guia completo sobre Notas sobre o visto de visitante GCMS para um detalhamento das avaliações dos oficiais e como usar suas anotações após uma recusa.

Notas sobre a autorização de estudos GCMS

As anotações da autorização de estudos GCMS mostram como o funcionário avaliou seu plano de estudos, sua admissão em uma Instituição de Ensino Designada (DLI) e se sua documentação financeira atende aos requisitos mínimos. Se houver uma discrepância entre suas qualificações e o nível do curso, isso geralmente constará nas anotações do funcionário. Consulte nosso guia sobre Notas sobre a autorização de estudos GCMS para uma análise completa.

Notas sobre o Express Entry GCMS

As notas do Express Entry GCMS mostram sua pontuação verificada no Sistema de Classificação Abrangente (CRS), como o IRCC confirmou os pontos que você declarou e se seus documentos comprovativos foram aprovados na verificação. Os funcionários verificam as notas dos testes de idioma, os diplomas de formação acadêmica (incluindo resultados da ECA) e as declarações de experiência profissional em relação à Classificação Nacional de Ocupações (NOC). Quaisquer discrepâncias entre o que você declarou em seu perfil e o que foi verificado aparecerão aqui. Consulte nosso guia sobre Notas sobre o Express Entry GCMS.

Residência permanente (PR) – Notas GCMS

As notas do formulário GCMS para o pedido de residência permanente (PR) acompanham o andamento do seu pedido em cada etapa do processo, desde o aviso de recebimento até a decisão final. Por exemplo, elas mostram o status das quatro verificações de antecedentes (criminal, médica, de segurança e de compartilhamento de informações) e indicam quais já foram concluídas ou ainda estão pendentes. Para os candidatos ao Programa de Indicação Provincial (PNP), as notas também confirmam a verificação da indicação provincial. Consulte nosso guia sobre Notas da aplicação PR GCMS.

Notas de Cidadania GCMS

As notas do formulário GCMS de cidadania incluem o cálculo da sua residência conforme avaliado pelo IRCC, os resultados do teste de cidadania (ou se houve isenção do teste) e quaisquer restrições aplicadas ao seu processo. Os funcionários verificam a presença física no Canadá por meio de registros de histórico de viagens e podem sinalizar ausências que afetem a sua elegibilidade. Se o seu pedido estiver parado sem atualizações, as notas também indicarão se foi solicitado um questionário de residência ou uma audiência. Consulte o nosso guia sobre Notas do GCMS para a disciplina de Cidadania.

Notas sobre a autorização de trabalho GCMS

As notas da autorização de trabalho GCMS abrangem a análise feita pelo funcionário da sua Avaliação de Impacto no Mercado de Trabalho (LMIA) ou da conformidade do empregador isento de LMIA, além das verificações padrão de elegibilidade e antecedentes. Para pedidos baseados na LMIA, as notas confirmam se o número da LMIA foi validado e se os detalhes da oferta de emprego estão corretos. Para autorizações de trabalho abertas, os funcionários verificam os fundamentos da isenção. Consulte nosso guia sobre Notas sobre o formulário GCMS para autorizações de trabalho.

Para uma referência sobre os códigos de carimbo de visto que aparecem na sua seção de Emissão de Documentos, consulte nosso guia sobre Tipos de visto canadense e códigos do talão.

E Sobre CAIPS e Notas FOSS?

Antes da existência do GCMS, o IRCC utilizava dois bancos de dados mais antigos: o CAIPS e o FOSS. O CAIPS (Sistema de Processamento de Imigração Assistido por Computador) era destinado ao processamento de vistos fora do Canadá, e o FOSS (Sistema de Apoio a Operações de Campo) à fiscalização dentro do Canadá. No entanto, ambos os sistemas foram totalmente substituídos pelo GCMS, e todos os registros atuais de imigração estão agora armazenados no sistema GCMS.

Portanto, se você pesquisar por “títulos CAIPS” hoje, o que você procura são os títulos GCMS. O tipo de informação, o processo de solicitação e o marco legal são todos idênticos. Se você quiser aprofundar seus conhecimentos e fazer uma comparação detalhada, consulte nosso guia sobre Notas CAIPS versus notas GCMS.

Quanto tempo duram as anotações do GCMS?

A maioria das respostas ao GCMS é recebida entre 15 e 35 dias após o envio. O governo pode conceder prorrogações nos termos da Lei de Acesso à Informação, o que pode adicionar de 30 a 60 dias em alguns casos. Também podem ocorrer atrasos quando os formulários de consentimento contêm erros ou quando o governo processa um grande volume de solicitações. Para conhecer as médias atuais de processamento, acesse nosso Tempo de processamento das notas GCMS página. Se suas anotações estiverem demorando mais do que o esperado, consulte nosso guia sobre Atraso nas notas GCMS.

As anotações GCMS afetam o seu pedido de imigração?

Não. Solicitar as notas do formulário GCMS não tem qualquer efeito sobre o seu pedido de imigração. Na verdade, a solicitação de seus registros e o seu pedido de imigração são processos totalmente distintos, tratados por equipes diferentes. Os funcionários do IRCC responsáveis pela análise do seu pedido não têm conhecimento de que você solicitou as notas, e isso não influencia de forma alguma a decisão deles. Solicitar seus registros é um direito legal garantido pela legislação canadense, e milhares de requerentes solicitam as notas do formulário GCMS todos os meses sem que isso tenha qualquer impacto sobre seus processos.

Como ler e entender as notas GCMS?

As notas do GCMS utilizam códigos internos, abreviações e campos de status que podem parecer confusos à primeira vista. No entanto, elas seguem uma estrutura consistente em todos os tipos de solicitação. Comece pelo bloco “Status da solicitação e avaliações” (Elegibilidade, Antecedentes criminais, Exame médico, Compartilhamento de informações, Segurança) e, em seguida, leia a seção “Notas do agente” para ver a entrada mais recente.

Para uma análise completa de todos os códigos de status, abreviações e rótulos de notas do oficial, consulte nosso Glossário de notas do GCMS, códigos de status e seus significados guia. Se você já recebeu suas notas e quer saber quais passos seguir, visite nossa página em O que fazer após receber suas notas do GCMS.

Perguntas frequentes

Encomende suas notas GCMS

Veja exatamente o que está acontecendo com seu arquivo de imigração. Visite gcmsnotesrequest.ca para pedir o seu Notas do GCMS do IRCC e obtenha transparência de nível administrativo sobre o seu pedido. A maioria das informações mantidas pelo IRCC pode ser acessada por meio das notas GCMS. As principais exceções são documentos do Gabinete e registros cuja divulgação poderia afetar a segurança nacional, a economia, as relações federais-provinciais ou os assuntos internacionais. Para obter uma explicação oficial sobre quais informações podem ser retidas, consulte ORIENTAÇÃO SOBRE ACESSO À INFORMAÇÃO DO IRCC.