Obligations CAIPS vs obligations GCMS

Les notes et les GCMS relevés de CAIPS font référence au même type d’informations : les registres d’immigration internes de l’IRCC. CAIPS (Computer Assisted Immigration Processing System) était la base de données plus ancienne que l’IRCC a remplacée (GCMS Global Case Management System) en 2010. Si vous recherchez aujourd’hui “ notes CAIPS ”, vous recherchez des GCMS notes. Le processus de demande, les informations que vous recevez et le cadre juridique sont tous identiques.

Qu’étaient les notes CAIPS ?

CAIPS signifie Système d'aide à l'immigration par ordinateur. L'IRCC (alors appelé CIC, ou Citizenship and Immigration Canada) utilisait ce système pour gérer les demandes d'immigration avant 2010. Les agents enregistraient des notes, des évaluations et des mises à jour de traitement dans CAIPS, et les demandeurs pouvaient demander ces dossiers par une demande d'accès à l'information.

Les GCMS notes CAIPS présentaient le même type d’informations que celles présentées aujourd’hui : évaluations des agents, historique des opérations, listes de contrôle des documents et raisonnement des décisions. Le contenu et le but étaient identiques. Seuls le référentiel de base et la structure des données étaient différents.

Pourquoi IRCC a-t-il passé de CAIPS à GCMS?

IRCC a lancé le Système global de gestion des dossiers en 2010 afin de moderniser ses opérations. Il a GCMS proposé une meilleure gestion des données, une intégration plus solide entre les services et un flux de travail de traitement plus efficace. Le changement s’est fait progressivement, avec des transitions successives des différents bureaux de visas.

En 2012, presque toutes les procédures d’immigration avaient été transférées sur GCMS. Depuis lors, chaque nouvelle demande d’immigration est enregistrée dans le GCMS système, et chaque demande de renseignements produit des GCMS notes plutôt que des notes CAIPS.

Quelle est la différence réelle ?

Du point de vue du candidat, il n’y a aucune différence pratique. Les deux systèmes enregistraient les mêmes catégories d’informations : notes des agents, étapes de traitement, contrôles de sécurité, suivi des documents et relevés de décision. Le format est légèrement différent car les bases de données organisent les données différemment, mais la substance reste la même.

Le seul scénario où cette distinction compte est si vous avez déposé une demande avant 2010 et que IRCC l’a traitée entièrement dans le cadre du système CAIPS. Dans ce cas rare, vos dossiers historiques pourraient encore être dans le format CAIPS. Même dans ce cas, vous les demandez via la même procédure ATIP et les recevez de la même manière.

Comparaison côte à côte

Fonctionnalité	Notes de la CAIPS	Notes GCMS
Nom du système	Système d'immigration assisté par ordinateur	Système de gestion des affaires mondiales
Période active	Avant 2010	De 2010 à nos jours
Nom du département à l’époque	CIC	IRCC
Notes de l’officier	Oui	Oui
Historique des traitements	Oui	Oui
Procédure de contrôle de sécurité	Limite	Intégré à l’ASFC
Processus de demande	Demande ATIP	Demande ATIP
Disponible aujourd'hui ?	Seuls pour les fichiers très anciens	Oui, toutes les demandes en cours

Vous cherchez les notes CAIPS ? Vous voulez les GCMS notes

De nombreuses personnes recherchent toujours les “ notes CAIPS ”, car les guides, les forums et les sites web d’immigration utilisent encore ce terme. Si vous êtes venus sur cette page à la recherche de ces notes, vous recherchez en réalité des GCMS notes. Le processus d’envoi, la méthode de livraison et les informations que vous recevez sont exactement les mêmes.

Pour commencer, consultez notre guide Comment demander les notes GCMS. Le processus prend environ 5 minutes et vous recevez vos notes sous forme de fichier PDF téléchargeable dans un délai de 15 à 35 jours.

Comment demander vos dossiers d’immigration aujourd’hui

Que vous les appeliez notes CAIPS, GCMS notes ou dossiers ATIP, le processus suit les mêmes étapes. Choisissez votre type de dossier (IRCC, CBSA ou les deux), effectuez le paiement, signez un formulaire de consentement et recevez vos notes sous forme de fichier PDF. Nous GCMS Notes Request gérons l’ensemble de la procédure de dépôt auprès de l’ATIP en votre nom.

Pour une explication complète de la manière dont fonctionne ATIP, consultez notre guide Notes ATIP et GCMS. Pour comprendre ce que vos notes contiendront, lisez notre Glossaire des notes de l'examen GCMS Pour un récapitulatif des codes, des abréviations et des sections.

Questions fréquemment posées

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