Comment lire les notes du GCMS : Glossaire, codes d'état et leur signification

Ce guide s'adresse aux candidats qui ont déjà reçu leurs notes GCMS et qui souhaitent comprendre ce que chaque champ, statut et note d'agent signifie en pratique. Voici le guide sur Ce qu'il faut faire après avoir reçu vos notes GCMS.

GCMS est le système interne de gestion des dossiers d'IRCC. Il s'agit d'un fichier unique dans lequel sont stockés les formulaires, les documents, les listes de contrôle des agents, les réponses des partenaires et la décision finale. Chaque action laisse une entrée datée. Si vous savez ce que représente chaque entrée, vous pouvez savoir où en est votre dossier et ce que vous devez faire, le cas échéant.

Si vous n'avez pas encore demandé vos notes, voir Fonctionnement des notes GCMS et comment les demander. Ou, pour voir à quoi ressemblent les notes GCMS, lisez notre guide sur les notes GCMS. exemple de notes GCMS.

Comment lire rapidement une page GCMS

  • Commencer à CANDIDATURE pour l'état et le motif de haut niveau.
  • Lire ÉVALUATIONS. Ces cinq champs sont les plus révélateurs de la situation : Éligibilité, Criminalité, Médical, Échange d'informations, Sécurité.
  • Vérifier NOTES pour le récit. Recherchez la dernière note de l'agent et les étiquettes telles que Eligibilité EE, Adm/Sécurité, Général.
  • Vérifier DÉLIVRANCE DE DOCUMENTS pour les visas, l'eCOPR ou les vignettes.

Qui et quoi apparaît dans votre fichier GCMS

  • Votre dossier contient les données du formulaire de demande, les téléchargements et les frais. Il possède des identifiants tels que UCI (identifiant unique du client, également appelé identifiant du client) et le Numéro de la demande.
  • Rôles de l'IRCC comprennent des agents d'accueil, des analystes de cas, des assistants de programme et des responsables de la prise de décision. Vous verrez leur travail dans NOTES des étiquettes telles que Éligibilité à l'EE, Adm/Sécurité, ou Général.
  • Systèmes partenaires comprennent la GRC et les partenaires de la Conférence des cinq pays (partage d'informations avec les États-Unis, le Royaume-Uni, l'Australie, la Nouvelle-Zélande et le Canada). Leurs réponses sont regroupées sous Criminalité, Partage d'informations, et Sécurité blocs.

A quoi ressemble chaque étape de traitement dans GCMS

Vous trouverez ci-dessous le parcours type, avec des exemples de ce que vous verrez dans GCMS à chaque étape. Les flux varient, mais le schéma est cohérent.

1. Admission et complétude

IRCC enregistre le dossier, vérifie que les formulaires et les frais requis sont présents et déclenche les premières tâches telles que la biométrie et les examens médicaux, le cas échéant.
Ce que vous verrez dans les notes de GCMS :

  • Statut de l'application : Ouvrir, App Status Reason : En cours
  • Recouvrement des coûts : Complet et des lignes tarifaires telles que RPRF : Complet pour les relations publiques
  • Système NOTES confirmer l'OPC, le consentement et les métadonnées de base
  • Pour l'EE, une note d'admission avec le SIR et la date de blocage.

2. Biométrie et capture d'identité

Vous donnez vos empreintes digitales et une photo une fois par période de validité. GCMS les enregistre en précisant où et quand, puis effectue des recherches.
Ce que vous verrez dans les notes de GCMS:

  • Biométrie - GRC sous-activité avec des statuts tels que Reçu - NRT ou Reçu - IMM
  • Criminalité : Passé - Bio une fois que la recherche d'empreintes digitales a abouti à un résultat positif
  • Détails de l'inscription VAC ou OGD, La qualité de la capture et les éventuelles exceptions concernant les doigts

3. Examen de l'éligibilité

IRCC vérifie que vous répondez aux règles du programme. Pour TRV, cette vérification porte sur le but du voyage, les liens, les fonds et les antécédents. Pour l'entrée express, il s'agit de l'article A11.2, des points, des fonctions par rapport à la CNP, de l'éducation et de l'expérience professionnelle. Les analystes peuvent recommander un résultat et un agent le finalise.
Ce que vous verrez dans les notes de GCMS:

  • Éligibilité : Réussie ou Examen requis
  • Éligibilité à l'EE ou Analyste de cas notes expliquant le raisonnement, par exemple, droits non vérifiés ou A11.2 respecté
  • Références de documents par numéro eDoc et vérifications en ligne auprès d'employeurs ou d'écoles

4. Contrôle de la recevabilité

Il s'agit de vérifications parallèles des antécédents qui confirment que vous êtes admissible au Canada. Elles comprennent les vérifications relatives à la criminalité, à la santé, à l'échange d'informations et à la sécurité. Elles ne se terminent pas toujours dans l'ordre et peuvent se poursuivre une fois que l'admissibilité est terminée.
Ce que vous verrez dans les notes de GCMS:

  • Médical : Réussite avec les dates de validité et les numéros EMI
  • Criminalité : Adopté ou Passé - Bio
  • Partage d'informations : En cours, Complet, NRT, Pas d'empreintes digitales avec les lignes partenaires du FCC
  • Sécurité : En cours une fois renvoyée, parfois avec Type de contrôle de sécurité : Complet et Reçu par l'ASFC SI

5. Étape de l'équité (en cas de préoccupations)

Si l'agent a de sérieuses inquiétudes qui pourraient conduire à un refus, vous obtenez une PFL avec un délai de réponse.
Ce que vous verrez dans les notes de GCMS:

  • NOTES : Généralités déclarant Envoi du PFL. Le client dispose de X jours pour répondre.
  • La lettre apparaît sur votre compte en dehors de GCMS

6. Finalisation et documents

Lorsque toutes les vérifications requises ont été effectuées, l'agent prend une décision et délivre les documents. Les VRT reçoivent une vignette dans le passeport. Les demandeurs de RP reçoivent un eCOPR ou un CoPR.
Ce que vous verrez dans les notes de GCMS:

  • Finale : Approuvé puis Statut de l'application : Fermé, Raison : Approuvé
  • DÉLIVRANCE DE DOCUMENTS bloc avec les détails du visa ou de l'eCOPR, y compris la validité et le lieu où il a été imprimé ou délivré

Pourquoi certains statuts GCMS restent en même temps “En cours” ?

Les lignes de fond peuvent rester En cours tandis que d'autres sont Adopté. Par exemple, Partage d'informations peut encore montrer En cours même après Médical : Réussite et Éligibilité : Réussie. Cela est normal et ne nécessite généralement aucune action de votre part.

A Sécurité entrée marquée Annulé suivi d'un nouveau En cours l'entrée signifie généralement que le renvoi initial a été remplacé par un renvoi corrigé, et non que le cas est refusé.

Comment lire les dates et décider si vous devez agir ?

  • Utiliser le Date de mise à jour sur chaque bloc pour voir les mouvements les plus récents, et pas seulement les dates de la page d'accueil.
  • Rechercher Date d'échéance qui déclenchent les rappels d'IRCC. Si votre note ou votre demande comporte une date d'échéance, agissez avant celle-ci.
  • Si vous recevez un PFL ou une lettre de demande dans votre compte, c'est à vous de répondre. Par ailleurs, la plupart des statuts d'antécédents ne nécessitent pas de téléchargement ni d'envoi de courrier électronique.

Comment les entrées GCMS varient-elles entre les dossiers de visa et de RP ?

Visiteurs, études et travail Les fichiers montrent souvent un Contrepoids Les entreprises doivent être autorisées à entrer sur le marché lorsqu'elles sont approuvées, puis à fermer rapidement. Tandis que, Profil d'immigration Canada présentent des notes d'éligibilité détaillées, de multiples lignes de partage d'informations et un langage A11.2 explicite. Ils sont généralement finalisés après Sécurité s'efface.

GCMS notes temps de traitement échantillon

Champs de statut que vous verrez souvent dans vos notes GCMS

Vous trouverez ci-dessous un tableau rapide, suivi d'explications accompagnées d'exemples afin que vous puissiez transposer ce que vous voyez dans GCMS à des étapes concrètes.

Champ d'applicationExemples à voirCe que cela signifieQue faire en tant que candidat ?
Statut de l'applicationOuvert, FerméSi le dossier est actif. Fermé après approbation ou refus.Si fermé et Approuvé, Si le dossier est fermé avec un refus, vérifier les notes et la lettre. En cas de refus, revoir les notes et la lettre.
Statut de l'application RaisonEn cours, approuvé, refuséUne courte raison liée au statut de l'application.Contexte uniquement, s'appuyer sur les évaluations et les notes pour le pourquoi.
ÉligibilitéPassé, examen requis, atteint, non entaméProgramme adapté, documents, points. Dans le cadre d'Entrée express, comprend les vérifications A11.2.Si Examen requis, Lisez les notes sur l'éligibilité à l'EE ou sur l'analyste de cas et apportez les éclaircissements manquants lors de la prochaine demande.
CriminalitéPassé, Passé - Bio, En coursContrôles de la GRC ou de la police. Passé - Bio La recherche biométrique des moyens n'a rien donné.Généralement passifs. Si des certificats de police ont été demandés, assurez-vous qu'ils sont valides et lisibles.
MédicalAdoptéRésultat de l'évaluation médicale d'IRCC.Aucune, sauf si un nouveau traitement médical est demandé.
Partage d'informationsComplet, En cours, NRT, Pas d'empreintes digitalesLa Conférence des cinq pays vérifie les partenaires. TRN signifie "Aucune trace à signaler".Attendez. Cela fonctionne en arrière-plan.
SécuritéEn cours, non commencé, adopté, annuléContrôle du SCRS ou de l'ASFC. Annulé peut signifier qu'une demande de filtrage en double a été remplacée.Démarche interne. Aucun document n'est à fournir, sauf si on vous le demande.
FinaleApprouvé, Refusé, Non commencéDécision finale.En cas d'approbation, voir Délivrance du document. En cas de refus, voir les motifs de refus et les notes.

Explicatifs avec exemples

Éligibilité

Il s'agit de la liste de contrôle des règles du programme. Pour un visa de visiteur, il s'agit du but du voyage, des liens, des fonds et des antécédents. Pour l'entrée express, il s'agit des points CRS, de l'expérience professionnelle déclarée, de l'éducation et du respect de la section A11.2.

Examen requis signifie qu'un agent ou un analyste n'a pas pu confirmer entièrement un point à partir des documents. Par exemple, une lettre d'emploi n'énumère pas les tâches, de sorte que l'analyste la signale à l'agent pour qu'il la lise de plus près. Il ne s'agit pas d'un refus. Il s'agit d'une demande d'examen plus approfondi.

Criminalité

Ce système utilise vos empreintes digitales et les éventuels certificats de police. Lorsque vous voyez Passé - Bio, Cela signifie que vos empreintes digitales ont été recherchées et qu'il n'y a pas d'enregistrement qui affecte l'admissibilité.

Si les certificats de police sont illisibles, périmés ou manquants, les notes l'indiqueront et IRCC en demandera un nouveau.

Médical

Adopté signifie qu'un médecin du panel a soumis des résultats et qu'IRCC les a acceptés. Une date de validité apparaît. Si un dossier est toujours en cours de traitement lorsque les examens médicaux expirent, IRCC peut vous demander de les refaire.

Partage d'informations

IRCC effectue des vérifications auprès de pays partenaires de confiance. Ces vérifications ont pour but de confirmer l'identité et tout problème susceptible d'affecter l'admissibilité.

Vous pouvez voir En cours pendant des semaines. C'est normal. Elle se poursuit souvent après que l'éligibilité ou la médecine sont passées, car ces contrôles se déroulent en parallèle.

Sécurité

Il s'agit d'un examen plus approfondi qui commence après que l'éligibilité a semblé bonne. Si vous voyez Sécurité : En cours et une note comme Contrôle C soumis, Cela signifie que le dossier a été envoyé à l'unité de filtrage. Il n'y a pas de délai fixe et il n'y a rien à télécharger à moins qu'IRCC ne vous contacte.

Finale

Une fois que toutes les conditions ci-dessus sont remplies, Finale : Approuvé apparaît, le document est délivré. En cas de refus, les notes expliquent les raisons et la lettre énumère les motifs juridiques.

Codes courts et acronymes courants

CodeFormulaire longSignification
UCIIdentifiant unique du clientVotre numéro de client permanent.
UGI / ID du partiID unique GCMSIdentifiant interne d'une personne ou d'un parti.
VACCentre de demande de visaLieu où les données biométriques ont été prises.
OGDAutre département gouvernementalLes données biométriques recueillies auprès d'un organisme autre qu'un CVC, par exemple un bureau de Service Canada ou un bureau des passeports.
V-1Catégorie de contrepoidsVisa de visiteur imprimé dans le passeport.
TRVVisa de résident temporaireCatégorie de visiteurs.
CECClasse de l'expérience canadienneEntrée express.
TETTravailleur étranger temporaireBalise de sous-catégorie dans certains fichiers PR.
FDRPTaxe sur le droit de séjour permanentFrais de relations publiques. Compléter signifie payé.
A11.2Contrôle de l'article 11.2 du RIPRPour l'entrée express, les points SIR doivent être valides à l'ITA et à l'e-APR. A11.2 rencontré signifie adopté.
R87.1Article 87.1 du RIPRRègle des exigences minimales de la CEC.
FCCConférence des cinq paysPartage d'informations avec les États-Unis, le Royaume-Uni, l'Australie, la Nouvelle-Zélande et le Canada.
PFLLettre d'équité procéduraleIRCC vous demande de répondre aux préoccupations avant le refus.
PReVUUtilitaire de pré-vérificationVérification interne de l'identité et des documents.
Contrôle CContrôle de sécurité completDemande d'enquête de sécurité envoyée.
Chinook 3+Interface de traitementL'outil IRCC est utilisé pour le triage et la finalisation, la décision est toujours prise par un agent.

La biométrie et les lignes de la GRC expliquées

Vos empreintes digitales et votre photo sont enregistrées une fois par période de validité. GCMS présente ensuite des sous-activités qui indiquent comment ces empreintes ont été recherchées.

Signification des lignes communes

  • Reçu - NRT: Vos empreintes digitales ont été recherchées avec la requête de la GRC et il y avait... Aucune trace à signaler. Cela soutient le passage de la criminalité.
  • Reçu - IMM: Le système a comparé vos empreintes aux dossiers d'immigration existants uniquement. Cela ne pose pas de problème et ne constitue pas un acte criminel.
  • Pas d'empreintes digitales: Un système partenaire ne disposait pas d'empreintes à rechercher, de sorte que seuls votre nom et votre date de naissance ont été utilisés pour cette vérification.
  • Complet - Non examiné: Une réponse a été reçue et attend qu'un agent ou un contrôle automatisé enregistre le résultat.
  • Prêt à être évalué: La réponse est en file d'attente pour qu'un agent l'efface.

Un exemple tiré d'une note réelle

Criminalité : Passé - Bio et une sous-activité Biométrie - GRC, Reçu - NRT
signifie que la recherche d'empreintes digitales effectuée par la GRC n'a rien trouvé à signaler. Il n'est pas nécessaire d'envoyer quoi que ce soit.

Exceptions concernant les empreintes digitales

Si certains doigts n'ont pas pu être capturés, GCMS les répertorie sous la rubrique EXCEPTIONS CONCERNANT LES EMPREINTES DIGITALES. Il s'agit d'une note de capture et non d'un risque de refus. Marque de qualité Bon est typique.

Les statuts de partage d'informations que vous pouvez voir

IRCC a conclu des accords de partage de données avec des pays partenaires, souvent appelés "Conférence des cinq pays". L'objectif est de confirmer l'identité et de signaler les problèmes susceptibles d'affecter l'entrée sur le territoire. Ce processus est en grande partie automatisé.

StatutSignificationComment cela se passe-t-il dans la pratique ?
TRNAucune trace à signaler renvoyée par un partenaire.Une réponse propre basée sur la requête envoyée.
Complet, non réviséUn partenaire a envoyé une réponse et GCMS l'a enregistrée, un agent ou le système ne l'a pas encore marquée comme examinée.Vous pouvez encore voir En cours à un niveau élevé jusqu'à ce qu'un agent l'examine.
Prêt à être évaluéLa réponse est en attente de révision.Aucune action n'est requise de votre part.
Pas d'empreintes digitalesLe partenaire n'ayant pas d'empreintes digitales à rechercher, seuls le nom et la date de naissance ont été vérifiés.Commune où vous n'avez jamais donné d'empreintes dans ce pays partenaire.
Informations complémentaires non demandéesAucun détail supplémentaire n'a été demandé par le partenaire.Routine.

Lorsque vous voyez Partage d'informations : En cours avec des entrées telles que Biométrique, FCC, Complet, Non examiné, Cela signifie que les systèmes partenaires ont répondu, que les informations sont dans votre dossier et qu'IRCC doit encore marquer la réponse comme étant traitée. Cette étape se poursuit souvent alors que le demandeur a déjà franchi d'autres étapes, telles que l'éligibilité ou l'examen médical. Elle ne bloque pas votre dossier en soi.

Lignes de contrôle de sécurité

Le contrôle de sécurité est une vérification distincte et plus approfondie des antécédents. Il commence généralement après que l'éligibilité a été jugée satisfaisante. Il n'existe aucun document que vous puissiez soumettre pour accélérer ce processus.

Ce que vous verrez dans les notes de GCMS

  • Sécurité : En cours après une note telle que Contrôle C soumis. Ceci indique une orientation vers l'unité de dépistage.
  • Type de contrôle de sécurité : Complet avec Reçu par l'ASFC SI. Cette opération confirme le transfert au partenaire de filtrage.
  • A Sécurité entrée marquée Annulé, suivi d'un nouveau En cours entrée. Cela signifie souvent que la première demande a été remplacée par un nouveau flux de travail ou une référence corrigée. Il ne s'agit pas d'une décision négative.

Ce que cela signifie pour vous

  • Il n'y a pas de délai fixe. Les dossiers peuvent rester en sécurité pendant des semaines ou des mois, en fonction de la profondeur requise.
  • Vous n'avez pas besoin de télécharger quoi que ce soit, sauf si IRCC vous le demande explicitement. Veillez à la validité de votre passeport et de vos coordonnées.

Émission de documents, souches et clôture

Pour les visas temporaires, vous trouverez DÉLIVRANCE DE DOCUMENTS avec un Contrefiche / Vignette et des détails comme # de participations : MULTIPLES, Valable jusqu'au, file d'attente d'impression, et Date d'envoi. Date d'émission, Statut de l'application devient Fermé avec Approuvé comme raison.

Pour les dossiers de RP, la finalisation apparaît comme la création du document eCOPR ou CoPR, puis Finale : Approuvé et Statut de l'application : Fermé.

Pour une liste complète des codes de la vignette et de la signification de chacun d'entre eux, voir Types de visas canadiens et codes de talon.

Notes, étiquettes et leur interprétation

  • Éligibilité à l'EE ou Analyste de cas Les notes de bas de page donnent le raisonnement le plus clair. Exemples de lignes : A11.2 atteint, éligibilité réussie, ou Examen requis en raison de l'absence de vérification des fonctions.
  • Adm/Sécurité Les notes comprennent souvent NE PAS DIVULGUER. Il s'agit de notes de routage internes concernant les demandes de sécurité.
  • Général les notes saisissent les tickets du centre de contact, le triage, les entrées dans le système, ou les notes d'un centre de contact. PFL l'instruction.

Lisez toujours la note la plus récente en premier et alignez-la sur le bloc Évaluations.

Maintenant que vous comprenez la signification de chaque champ du GCMS, la section suivante traduit ces connaissances en actions. Vous verrez quelles sont les lignes qui exigent une attention immédiate et celles qui relèvent de la routine. Nous abordons les scénarios courants du type “dois-je m'inquiéter ?”, la manière de répondre aux demandes urgentes telles que les PFL et les vérifications simples qui permettent à votre dossier d'avancer.

Que signifient les lignes d'échantillonnage, avec des exemples

Exemple 1 : approbation du VRT

Éligibilité : Passé, Criminalité : Passé - Bio, Partage d'informations : Complet, Final : Approuvé, plus DÉLIVRANCE DE DOCUMENTS avec un Contrepoids entrée.

Ce que cela signifie: Votre visa de visiteur a été approuvé et imprimé. Le Contrepoids indique le numéro de visa, le nombre d'entrées, la validité et le lieu d'impression. Statut de l'application : Fermé avec Motif : Approuvé confirme que le dossier est terminé.

Pour les spécificités des visas de visiteur, voir GCMS notes pour le visa de visiteur.

Exemple 2 : Entrée express à un stade intermédiaire ou avancé

Éligibilité : Réussite, Criminalité : Passé, Médical : Passé, Partage d'informations : En cours, Sécurité : En cours, avec des notes telles que Chèque C soumis pour l'AP.

Ce que cela signifie: Vous avez satisfait aux règles du programme, aux examens médicaux et aux vérifications de base des antécédents. IRCC attend les réponses des partenaires et le contrôle de sécurité. Rien ne vous est demandé.

Pour en savoir plus sur l'entrée express, consultez notre guide sur l'entrée express. Notes de GCMS pour l'entrée express.

Exemple 3 : Examen requis pour l'éligibilité

Admissibilité : Examen requis et un Éligibilité à l'EE note indiquant que les fonctions n'ont pas été vérifiées pour une période de travail.

Ce que cela signifie: Un analyste n'a pas pu confirmer que les fonctions correspondent à la CNP demandée. Un agent examinera la situation de plus près. IRCC peut demander des clarifications ou des documents supplémentaires. Si vous vous préparez de manière proactive, rassemblez des lettres plus solides, des relevés de salaire ou des contacts avec le superviseur.

Exemple 4 : PFL

Envoi du PFL. Le client dispose de 7 jours pour fournir une réponse.

Ce que cela signifie: IRCC a des préoccupations qui pourraient conduire à un refus. Vous devez répondre dans le délai imparti en joignant des documents et une explication claire. Le non-respect de la date limite peut entraîner un refus.

Exemple 5 : Note sur la transformation du saumon quinnat

Fichier traité avec l'aide de Chinook 3+.

Ce que cela signifie: Un outil IRCC a été utilisé pour organiser ou mettre en lots certaines étapes de l'examen. Un agent continue à examiner et à signer la décision.

Interprétation des progrès par programme

Exemple de VRT
Un fichier montrant Éligibilité : Passé, Criminalité : Passé - Bio, Partage d'informations : Complet, Final : Approuvé et un Contrepoids l'entrée signifie que le visa est délivré. Statut de l'application : Fermé, Raison : Approuvé suivra.

Exemple de CEC pour l'entrée express
Éligibilité : Réussite, Criminalité : Passé, Médical : Passé, Partage d'informations : En cours, Sécurité : En cours avec des notes telles que Contrôle C soumis est une étape courante entre le milieu et la fin du processus. La finalisation attend que les mesures de sécurité soient prises.

Comment distinguer ce qui nécessite votre intervention de ce qui relève de la routine ?

Utilisez cette section comme un guide de triage. Si une entrée GCMS est marquée comme urgente ci-dessous, agissez rapidement. Les entrées de routine ne nécessitent généralement aucune action, à moins qu'une date d'échéance ne soit spécifiée.

Urgent

  • PFL présente avec une date limite
    Signification: L'agent a des préoccupations qui pourraient conduire à un refus.
    Ce qu'il faut faire: Répondez avant la date limite avec une courte note d'accompagnement et des preuves numérotées. En cas de manque de clarté, demandez une brève prolongation et expliquez pourquoi. Restez factuel.
    Pour les étapes suivantes, voir Ce qu'il faut faire après avoir reçu vos notes GCMS.
  • Demande de document avec une date d'échéance
    Exemples : certificat de police, annexe A, nouvel examen médical, passeport mis à jour, données biométriques.
    Ce qu'il faut faire: Téléchargez dans la fenêtre. Si vous ne pouvez pas l'obtenir à temps, téléchargez la preuve de la demande et une note expliquant le délai prévu.
  • Expiration de l'assurance maladie alors que le dossier est sur le point d'être finalisé
    Signification: La validité est sur le point d'expirer.
    Ce qu'il faut faire: Si IRCC a émis une demande d'examen médical, enregistrez-la. Sinon, attendez. Ne réservez pas de votre propre chef, sauf si on vous le demande.
  • La validité du passeport expire bientôt pour TRV
    Signification: La validité de la vignette ne peut excéder celle du passeport.
    Ce qu'il faut faire: Renouvelez votre demande à l'avance afin d'éviter de recevoir un visa périmé.
  • Suppression ou changement de représentant nécessaire
    Signification: Une mauvaise réponse dans l'application peut ralentir la communication.
    Ce qu'il faut faire: Remplir le formulaire de recours au représentant et le notifier par l'intermédiaire du compte.

Routine

  • Partage d'informations : En cours ou terminé, non examiné
    Étape normale de l'arrière-plan. Elle peut rester ouverte après le passage de l'éligibilité ou du médical.
  • Sécurité : En cours
    Un examen plus approfondi est en cours. Pas d'aide pour les téléchargements, sauf si IRCC le demande.
  • Chinook 3+ note
    Référence de l'outil de traitement uniquement.
  • Double de l'inscription de sécurité annulée puis réémise
    Il s'agit généralement d'une correction du flux de travail.

Quand envoyer un formulaire web

  • La date d'échéance est imminente et vous ne pouvez pas soumettre le document à temps. Fournissez la preuve de vos tentatives et demandez une courte prolongation.
  • Vous avez téléchargé un élément demandé mais l'emplacement ou le statut n'a pas été mis à jour après un délai raisonnable. Indiquez la date, le numéro de fichier et ce que vous avez téléchargé.
  • Les coordonnées ont changé. Indiquez le nouveau numéro de téléphone ou la nouvelle adresse électronique et veillez à ce qu'ils soient cohérents avec votre compte.

Glossaire rapide de A à Z

A11.2: Règle de validité des points d'entrée express à l'ITA et à l'e-APR.
Adm/Biométrique: Label pour les entrées biométriques opérationnelles.
Statut de l'application Raison: Raison courte qui correspond à l'état de l'application, par exemple En cours, approuvé.
Type d'étui : 0: Défaut interne lorsqu'un sous-type spécifique n'est pas défini sur cet écran.
CEC: Classe de l'expérience canadienne.
Chinook 3+: L'interface IRCC est utilisée pour examiner les lots, l'agent signe toujours.
Catégorie de contrepoids V-1: Vignette de visa de visiteur (Pour connaître les autres types de visas canadiens et les codes de la vignette, cliquez ici.)
CPC-Ottawa: Centre de traitement centralisé des demandes de RP.
FOSS: Référence du système hérité.
HIRV: Catégorie d'indicateur de visa à haut risque. Souvent vide.
En cours: Des travaux sont en cours sur cette évaluation, il ne s'agit pas d'un signal de refus.
CNO 2021: Version actuelle de la classification des professions.
TRN: Aucune trace à signaler ne ressort d'une recherche biométrique ou d'une recherche de partage d'informations.
OGD: Point de saisie des données biométriques d'un autre service gouvernemental.
PFL: Lettre d'équité procédurale demandant une réponse avant une décision négative.
PReVU vérifié: Vérification préalable de l'identité ou du document terminée.
RPRF Complet: Paiement de la redevance de droit de séjour permanent pour les RP.
Enquête de sécurité - complète: Renvoi de sécurité complet.
VAC: Centre de demande de visa où les données biométriques ont été enregistrées.
V-1: Code de la souche du visiteur qui s'imprime sur le visa.

Questions fréquemment posées

Que signifie “Eligibilité : Examen requis” dans les notes de GCMS ?

L'examen requis signifie qu'un agent ou un analyste n'a pas pu confirmer entièrement un point de vos documents. Il ne s'agit pas d'un refus. Il indique que quelqu'un va examiner de plus près ce critère spécifique. Rassemblez des documents justificatifs plus solides au cas où IRCC les demanderait.

Que signifie “Partage d'informations : En cours” signifie-t-il ?

Cela signifie qu'IRCC vérifie vos informations auprès des pays partenaires dans le cadre de la Conférence des cinq pays. Cette vérification reste souvent “en cours”, même après que d'autres vérifications, telles que l'éligibilité et l'examen médical, ont été effectuées. Elle se déroule en arrière-plan et ne nécessite généralement aucune action de votre part.

Que signifie “Sécurité : Annulé” dans les notes de GCMS ?

Une entrée de sécurité annulée suivie d'une nouvelle entrée en cours signifie généralement qu'IRCC a remplacé la demande de contrôle initiale par une demande corrigée. Cela ne signifie pas qu'IRCC a refusé votre demande. Il s'agit d'une correction interne du flux de travail.

Que dois-je faire si je vois une lettre d'équité procédurale dans mes notes ?

Un PFL signifie que l'agent a des préoccupations qui pourraient conduire à un refus. Vous devez répondre avant la date limite en fournissant des documents et une explication claire de chaque problème. Le non-respect du délai peut entraîner un refus.

À quelle fréquence dois-je commander des notes GCMS pour vérifier ma demande ?

Il n'y a pas de limite à la fréquence des commandes. Toutefois, étant donné que chaque demande prend de 15 à 35 jours, une commande tous les 2 à 3 mois vous permet d'obtenir des mises à jour significatives sans chevauchement.

Besoin d'aide pour lire vos notes ?

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Ce guide est informatif. Il ne remplace pas un conseil juridique.

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