Comment demander les notes GCMS (guide étape par étape)

Vous pouvez demander des notes GCMS en ligne via un service fiable tel que GCMS Notes Request. La procédure ne prend qu'une dizaine de minutes : choisissez le type de dossier (IRCC, ASFC ou les deux), effectuez le paiement, signez un formulaire de consentement, et votre demande est transmise au gouvernement le jour même. Vous recevrez vos notes sous forme de fichier PDF téléchargeable dans un délai de 15 à 35 jours.

Que sont les billets GCMS et pourquoi devriez-vous en faire la demande ?

Les notes GCMS sont des documents administratifs internes émanant d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) et de l’Agence des services frontaliers du Canada (ASFC). Elles contiennent les évaluations des agents, les mises à jour sur le traitement de votre dossier et les motifs de la décision concernant votre demande d’immigration. En demandant à consulter ces notes, vous obtenez un aperçu direct de l’état d’avancement de votre dossier.

Que vous attendiez une réponse concernant un permis d'études, un permis de travail, un visa de visiteur ou une demande de résidence permanente, les notes GCMS vous indiquent précisément où en est votre dossier. Ces informations vous aident à comprendre les retards, à vous préparer aux entretiens ou à repérer les difficultés avant qu'elles ne deviennent des problèmes. Pour en savoir plus sur leur contenu, consultez notre Guide complet sur les notes GCMS. Si vous cherchez des notes CAIPS et vous vous demandez ce qu'elles sont, lisez notre guide sur différence entre les obligations CAIPS et les obligations GCMS.

Comment s'inscrire au GCMS : 4 étapes simples

Étape 1 : Choisissez votre type d'enregistrement

Déterminez les dossiers de quel ministère vous avez besoin. Les notes IRCC GCMS comprennent les notes des agents, l'historique du traitement et la motivation de la décision. Les notes CBSA GCMS portent sur les contrôles de sécurité et les vérifications d'admissibilité. Vous pouvez également commander les dossiers des deux ministères ensemble, ou demander l'intégralité de votre dossier, qui comprend tous les formulaires soumis et la correspondance, en plus de vos notes.

Vous n'êtes pas sûr de lequel commander ? Lisez notre guide sur le Différence entre les notes GCMS d'IRCC et de l'ASFC pour une explication claire.

Étape 2 : Finalisez votre commande en ligne

Visitez notre page de commande GCMS et sélectionnez votre service préféré. Le paiement peut être effectué par carte de crédit majeure, carte de débit, Google Pay, Apple Pay ou PayPal.

Étape 3 : Signez votre formulaire de consentement

Après le paiement, vous créerez un compte et recevrez un formulaire de consentement préimprimé avec les instructions de soumission. Le formulaire de consentement autorise la communication de vos dossiers personnels en vertu des lois canadiennes sur l'accès à l'information. Signez le formulaire et téléchargez-le via votre compte. Cette étape est obligatoire pour toutes les demandes.

Il vous faudra votre nom complet, votre date de naissance et votre numéro d'identification unique pour le client (UIC). Votre UIC est un numéro à 8 ou 10 chiffres qui se trouve sur le courrier d'IRCC.

Besoin d'aide pour remplir ? Voir notre Formulaire de consentement des notes GCMS guide, pour des instructions étape par étape.

Étape 4 : Suivez votre demande et recevez vos notes

Une fois votre formulaire de consentement soumis, votre demande est envoyée au gouvernement le jour ouvrable même. Vous pouvez suivre vos notes GCMS via votre tableau de bord de compte. Lorsque le gouvernement publie vos dossiers, vous les recevrez le même jour sous forme de PDF téléchargeable. Le délai habituel est de 15 à 35 jours, bien que des extensions puissent survenir. En savoir plus sur Temps de traitement des notes GCMS.

Peut-on faire une demande de billets GCMS depuis l'étranger ?

Oui. Vous pouvez demander des notes GCMS depuis n'importe où dans le monde. L'ensemble de la procédure se déroule en ligne, et vos notes vous sont transmises au format PDF dans votre compte sécurisé. Il n'y a donc aucune condition de résidence pour effectuer une demande d'accès à l'information. Pour plus de détails, consultez notre page sur Demander des notes GCMS depuis l'extérieur du Canada.

Le fait de demander des billets GCMS a-t-il une incidence sur votre demande ?

Non. Demander vos notes GCMS relève de votre droit légal en vertu de la législation canadienne sur l'accès à l'information. Cela ne retarde pas, ne suspend pas et n'affecte pas négativement votre demande d'immigration. De plus, les agents d'immigration ne savent pas que vous avez demandé vos notes, et cela n'a aucune incidence sur leur processus de décision.

Peut-on demander des billets GCMS pour quelqu'un d'autre ?

Oui. Vous pouvez commander des relevés GCMS au nom d'une autre personne, à condition que le formulaire de consentement soit signé par la personne concernée. Cette pratique est courante chez les consultants en immigration, les avocats et les membres de la famille qui aident à remplir les demandes.

De quoi avez-vous besoin pour demander des billets GCMS ?

Il vous faut trois éléments : votre nom légal complet tel qu'il apparaît sur votre demande d'immigration, votre date de naissance et votre numéro d'identification unique du client (UIC). Votre UIC se trouve sur les lettres et courriels d'IRCC. De plus, vous avez besoin d'un moyen de paiement valide et de la capacité de signer et de télécharger un formulaire de consentement.

Quel type de billet GCMS devriez-vous demander ?

Si vous souhaitez consulter l'historique du traitement de votre demande et les évaluations des agents, commencez par consulter les notes IRCC GCMS. Si vous pensez que le contrôle de sécurité est à l'origine des retards, ajoutez les notes de l'ASFC. Mais pour obtenir une vue d'ensemble la plus complète possible, demandez les documents des deux ministères simultanément. Et si vous avez besoin d'un dossier complet à des fins juridiques, optez pour l'option « dossier complet ».

Pour une comparaison détaillée, consultez notre guide sur Notes GCMS IRCC vs CBSA.

GCMS : Remarques concernant certains types de visas

Le processus de candidature est le même, quel que soit votre type de visa, mais ce que vous trouverez dans vos notes varie. Nous avons des guides dédiés pour : Notes sur le formulaire GCMS pour le permis d'études, GCMS notes pour le visa de visiteur, Notes de GCMS pour l'entrée express, Notes relatives à la norme GCMS pour les demandes de relations publiques, Notes du GCMS pour la citoyenneté, et Notes relatives au formulaire GCMS pour le permis de travail. Chaque guide explique à quoi vous attendre dans vos notes en fonction de votre type de candidature.

Foire aux questions sur la demande de billets GCMS

Combien de temps faut-il compter pour recevoir les billets GCMS après avoir fait la demande ?

La plupart des demandes de documents GCMS sont traitées dans un délai de 15 à 35 jours à compter de leur soumission au gouvernement. Votre demande est transmise le jour même où votre formulaire de consentement est rempli. La transmission a également lieu le jour même où le gouvernement rend les documents accessibles.

Ai-je besoin d'une demande séparée pour chaque membre de la famille ?

Pas toujours. Si tous les demandeurs font partie de la même demande (comme un parrainage familial), une seule demande utilisant les coordonnées du demandeur principal couvre généralement tous les membres de la famille liés. Mais si chaque personne a soumis une demande distincte, des demandes individuelles sont recommandées.

Puis-je accélérer le traitement de ma demande de notes GCMS ?

Non. Les délais de traitement administratifs sont les mêmes pour toutes les demandes et ne peuvent pas être accélérés. GCMS Notes Request transmet votre demande le jour même et vous envoie les notes dès leur publication.

Que se passe-t-il si ma demande prend plus de 35 jours ?

Dans certains cas, IRCC ou l'ASFC peuvent accorder des prolongations en vertu de la Loi sur l'accès à l'information. Ces prolongations sont décidées par le gouvernement et échappent au contrôle de GCMS Notes Request. Votre compte est mis à jour dès qu'un changement de statut intervient.

La commande de fiches GCMS équivaut-elle à une demande d'accès à l'information ?

Oui. Les notes GCMS s'obtiennent par le biais d'une demande d'accès à l'information (ATIP). Des services tels que GCMS Notes Request se chargent de la procédure de demande ATIP en votre nom. Découvrez comment fonctionne l'ATIP pour les notes GCMS.

Prêt à vous inscrire aux cours GCMS ?

Lancez votre demande dès aujourd'hui sur gcmsnotesrequest.ca. Choisissez votre service, effectuez le paiement et donnez votre consentement en quelques minutes, puis recevez vos documents d'immigration sous forme de fichier PDF sécurisé. Consultez nos tarifs sur notre page de commande gcms.