من يستطيع طلب GCMS الملاحظات، والطلب لصالح شخص آخر

يمكن للكل تقريبا طلب GCMS ملاحظاته الخاصة. بموجب قانون الخصوصية في كندا، يمكن للمواطنين الكنديين والمقيمين الدائمين والمسافرين الأجانب طلب المعلومات الشخصية التي بحوزة IRCC أو CBSA الخاصة بهم، بغض النظر عن مكان إقامتهم. لذا فإن السؤال الحقيقي حول من يمكنه طلب GCMS الملاحظات هو إجابة بسيطة: إذا كانت الملفات الخاصة بك، فأنت مؤهل لذلك. للحصول على ملاحظات شخص آخر، تحتاج إلى موافقته الخطية.

هذه القاعدة الوحيدة تنزع فتيل معظم التساؤلات. ليس عليك أن تكون في كندا. ليس عليك أن تكون مواطناً أو مقيماً دائمًا. إذا كنت قد تقدمت بطلب للحصول على تأشيرة أو تصريح إقامة أو وضع، فإن سجل طلبك هو معلوماتك الشخصية، ولديك الحق في الاطلاع عليها.

من يستطيع طلب GCMS الملاحظات الخاصة به في ملفه؟

إن GCMS ملاحظاتك هي معلوماتك الشخصية، لذا فإن الطلب يخضع لقانون الخصوصية. إن إدارة الهجرة الكندية واضحة فيما يتعلق بمن يستحق الحصول على هذه المعلومات: يمكن للمواطنين الكنديين والمقيمين الدائمين والأجانب، بغض النظر عن مكان وجودهم، طلب الوصول إلى معلوماتهم الشخصية التي تحتفظ بها المؤسسات الاتحادية (مركز المساعدة الخاص بـ IRCC).

اقرأ الجزء الأخير مرة أخرى، لأنه الجزء الذي يغفل عنه الناس: بغض النظر عن مكان وجودها. يمكن للطالب في لاغوس أو العامل في مانيلا طلب بطاقاتهم الخاصة أثناء وجودهم خارج كندا، تمامًا مثل شخصٍ قد وصل بالفعل إلى هنا. لا توجد اختبارات لإثبات الإقامة بالنسبة لملفك الشخصي.

بعض الأمور التي لا تُعدّك غير مؤهل:

• رفض طلب. رفض الوصول لا يعني حظر الوصول. يمكنك الاستمرار في طلب الاطلاع على الملاحظات، وغالبًا ما يكون ذلك هو الأسلوب الأوضح لمعرفة السبب الفعلي الذي استخدمه الضابط.
• ملف مغلق أو قديم. يمكن للخدمة استخراج سجلات لـ 10 سنوات من طلبات التراخيص، لذا عادة ما تظل التراخيص السابقة محفوظة في السجلات.
• العيش في الخارج. كما ذكرنا أعلاه، فإن الموقع لا يهم فيما يتعلق بمعلوماتك الشخصية.

بالإضافة إلى ذلك، لا توجد رسوم طلبية حكومية مقابل طلب قانون الخصوصية الخاص بمعلوماتك الشخصية. تُفرض رسوم طلبية منفصلة فقط في إطار قانون الوصول إلى المعلومات، والذي يشمل السجلات التي لا تشكل ملفًا شخصيًا خاصًا بك.

طلب GCMS الملاحظات لشخص آخر

في هذه الحالة تتدخل المشروطية. لا يمكنك فقط طلب سجلات الهجرة الخاصة بآخر شخص بالغ لأنك فضولى أو لأنك تساعده. يجب على الشخص الذي تتعلق به تلك السجلات الموافقة خطياً على إفشاء تلك المعلومات لك.

ويغطي هذا الحالات الشائعة في العالم الحقيقي:

• زوج يرغب في الاطلاع على ملف رعاية الزوج الآخر.
• والد يراجع سجل تصريح الدراسة الخاص بطفل بالغ.
• صديق أو فرد من العائلة يساعد شخصاً يعاني من صعوبات في اللغة الإنجليزية أو في استكمال الاستمارات عبر الإنترنت.
• مستشار أو محامي يعمل نيابة عن عميل.

في كل حالة من هذه الحالات، يوقع مقدم الطلب على إقرار يوافق بموجبه على إفصاحه عن بياناته الشخصية إلى الشخص المذكور. وبدون هذه التوقيع، لن يصل طلبك إلى أي مكان، وهذا هو الغرض من الأمر. هذه هي الضمانة التي تمنع أي شخص من الوصول إلى سجلات الهجرة الخاصة بك دون إذن منك.

إذا اخترت طريق الوصول إلى المعلومات المتاح للحكومة للمستندات التي ليست ملفك الشخصي، يضيف IRCC شرطًا إضافيًا: يجب أن يكون الممثل الذي يتقدم بطلب الحصول على هذه المعلومات مواطنًا كنديًا أو مقيمًا دائمًا، ولا يزال عليك تقديم موافقة كتابية (مركز المساعدة الخاص بـ IRCC). بالنسبة لطلبك المباشر لتسجيل ملاحظاتك عبر خدمة معينة، فإن نموذج الموافقة الموقّع هو ما يكتسب أهمية.

ماذا عن ملف طفل؟

في حالة القاصر، يمكن للوالد أو الوصي القانوني طلب سجلات الطفل والتوقيع نيابة عنه. ويتم ذلك في حال وجود أطفال معالون في طلب عائلي، أو في حال وجود تصريح دراسة لطلاب أصغر سناً. المبدأ هو نفسه: الشخص الذي يتمتع بالسلطة القانونية للعمل نيابة عن ذلك الشخص يمنح الموافقة.

يشكل نموذج الموافقة هو الشيء الوحيد الذي لا يمكنك التغاضي عنه.

يحتاج كل طلب لتسجيل GCMS ملاحظات إلى استمارة موافقة موقعة. هذا صحيح سواء كنت تطلب ملاحظاتك الخاصة أو ملاحظات شخص آخر. إنها وثيقة قصيرة تؤكد أن الشخص الذي هو صاحب الملف يوافق على استرجاع السجلات ومشاركتها.

في بعض الأحيان يخشى الناس أن التوقيع على هذا التصريح، أو تقديم الطلب على الإطلاق، سيؤدي إلى تأخير ملفهم أو إبطاء عملية التقديم. لكن هذا لن يحدث. طلب GCMS الملاحظات الخاصة بك هو عملية منفصلة عن طلب التقديم، ولا يؤثر على القرار أو الجدول الزمني. المسؤول الذي يراجع ملفك لا يرى أنك طلبت الملاحظات. إذا كنت ترغب في معرفة التفاصيل الكاملة لكيفية عمل النموذج وما الذي يغطيها، فيمكنك الاطلاع على دليل استمارة الموافقة يوضحه.

IRCC أو CBSA: نفس الأهلية، سجل مختلف

قواعد الأهلية هي نفسها سواء كانت الملاحظات من IRCC أو CBSA. ما يختلف هو ما يوجد في الملف. تغطي الملاحظات الخاصة بـ IRCC معالجة طلب التأشيرة أو التصريح أو طلب الوضع. تتناول الملاحظات الخاصة بـ CBSA مسائل الحدود وقابلية القبول. يطلب بعض الأشخاص الحصول على كليهما لكي يرىوا الصورة الكاملة. بصرف النظر عن ذلك، فإن الإجابة حول من يمكنه تقديم طلب: هي سجلك الخاص أو سجل شخص آخر بموافقته الخطية.

أسئلة متكررة

هل يمكنني طلب GCMS الملاحظات إذا كنت أعيش خارج كندا؟

نعم. يسمح قانون الخصوصية للمواطنين الكنديين والمقيمين الدائمين والمواطنين الأجانب بطلب معلومات شخصية خاصة بهم بغض النظر عن مكان إقامتهم. لا تحتاج إلى أن تكون موجودًا في كندا لطلب ملاحظاتك الخاصة.

هل يمكنني الحصول على GCMS ملاحظات زوجي أو شريكي؟

فقط بموافقتهما الخطية. ملفاتهم الإقامة هي معلوماتهم الشخصية، لذا عليهم توقيع إذن يتيح إطلاق المذكرات لكم.

هل يجب أن أكون مواطناً كنديّاً أو مقيماً دائمًا لكي أطلب بطاقات إيصالات بلدي الخاصة؟

لا. وبالنسبة لبياناتك الشخصية بموجب قانون الخصوصية، يحق للمواطنين الأجانب أيضاً الحصول عليها. وتُطبق الجنسية والإقامة فقط على الممثل في بعض طلبات الوصول إلى المعلومات بموجب قانون الوصول إلى المعلومات.

هل يمكنني طلب GCMS الملاحظات الخاصة بطفلي؟

نعم. يمكن للوالد أو الوصي القانوني طلب سجلات الطفل القاصر وتقديم الموافقة نيابة عنه.

هل سيؤثر طلب ملاحظاتي على طلباتي؟

لا. هذا الطلب منفصل عن طلبك. إنه لا يغير القرار ولا يغير وقت المعالجة، ولا يرى المسؤول المسجل في ملفك أنك طلبت هذه المذكرات.

كم من الوقت يمكنني طلب ذلك؟

تتوفر سجلات السنوات العشر الماضية من التقارير، لذا لا تزال معظم الملفات الحديثة والأقدم محفوظة في السجلات.

هل جاهز لطلب ملاحظاتك؟

إذا كان الملف ملكك، فأنت مؤهل. وإذا كان ملك شخص آخر، ستحتاج إلى موافقته الموقّعة، وهذا هو في الحقيقة المعيار الوحيد الذي يجب استيفاؤه. عندما تكون جاهزًا، يمكنك قم بتنظيم GCMS ملاحظاتك ثم اختر التسجيل الذي تريده، أو اقرأ كيفية التقدم للحصول على سندات GCMS أولاً، إن كنت ترغب في رؤية الخطوات. هل تطلبها من خارج كندا؟ دليل حول GCMS ملفات من خارج كندا يغطي ما يُتوقّع.