کون GCMS نوٹ طلب کر سکتا ہے، اور کسی اور کے لیے درخواست کیسے دی جائے

تقریباً کوئی بھی اپنی GCMS نوٹس کی درخواست کر سکتا ہے۔ کینیڈا کے پرائیویسی ایکٹ کے تحت، کینیڈین شہری، مستقل رہائشی اور غیر ملکی شہری چاہے کہیں بھی رہتے ہوں، IRCC یا CBSA کے پاس ان کے بارے میں موجود ذاتی معلومات طلب کر سکتے ہیں۔ تو اصل سوال یہ ہے کہ GCMS نوٹس کے لیے کون درخواست دے سکتا ہے؟ اس کا مختصر جواب یہ ہے: اگر فائل آپ کے بارے میں ہے تو آپ اہل ہیں۔ کسی اور کے نوٹس حاصل کرنے کے لیے آپ کو ان کی تحریری رضامندی درکار ہے۔.

وہ ایک اصول زیادہ تر الجھن کو دور کر دیتا ہے۔ آپ کا کینیڈا میں ہونا ضروری نہیں۔ آپ کا شہری یا مستقل رہائشی ہونا ضروری نہیں۔ اگر آپ نے کسی ویزے، اجازت نامے، یا حیثیت کے لیے درخواست دی ہے، تو اس درخواست کا ریکارڈ آپ کی ذاتی معلومات ہے، اور آپ کو اسے دیکھنے کا حق ہے۔.

کون کون GCMS نوٹس اپنے ریکارڈ کے لیے درخواست دے سکتا ہے

آپ کے GCMS نوٹس آپ کی ذاتی معلومات ہیں، لہذا یہ درخواست پرائیویسی ایکٹ کے تحت آتی ہے۔ آئی آر سی سی اس بات پر واضح ہے کہ کون اہل ہے: کینیڈین شہری، مستقل رہائشی، اور غیر ملکی شہری، قطع نظر اس کے کہ وہ کہاں مقیم ہیں، وفاقی اداروں کے پاس موجود اپنی ذاتی معلومات تک رسائی کی درخواست کر سکتے ہیں (آئی آر سی سی ہیلپ سینٹر).

اس آخری حصے کو دوبارہ پڑھیں، کیونکہ یہی وہ حصہ ہے جو لوگ چھوڑ دیتے ہیں: اس بات سے قطع نظر کہ وہ کہاں واقع ہیں. لاگوس کا کوئی طالب علم یا منیلا کا کوئی کارکن کینیڈا سے باہر بیٹھے ہوئے بھی اپنے نوٹس کی درخواست دے سکتا ہے، بالکل ویسے ہی جیسے کوئی ایسا شخص جو یہاں پہلے سے آ چکا ہو۔ آپ کی اپنی فائل کے لیے رہائش کا کوئی ٹیسٹ نہیں ہے۔.

کچھ چیزیں جو آپ کو نااہل نہیں کرتی ہیں:

• ایک مسترد شدہ درخواست۔. ایک انکار آپ کی رسائی کو بند نہیں کرتا۔ آپ اب بھی نوٹس کی درخواست کر سکتے ہیں، اور وہ اکثر افسر کی اصل وجوہات کو جاننے کا سب سے واضح طریقہ ہوتے ہیں۔.
• ایک بند یا پرانی فائل۔. یہ سروس پچھلے 10 سال کی درخواستوں کا ریکارڈ حاصل کر سکتی ہے، اس لیے سالوں پرانا پرمٹ بھی عام طور پر ریکارڈ میں موجود ہوتا ہے۔.
• مبیرون ملک رہائش پذیر. جیسا کہ اوپر بتایا گیا ہے، آپ کی ذاتی معلومات کے لیے مقام کوئی اہمیت نہیں رکھتا۔.

اپنی معلومات کے لیے پرائیویسی ایکٹ (Privacy Act) کی درخواست پر بھی حکومت کی کوئی فیس نہیں ہے۔ درخواست کی الگ فیس صرف انفارمیشن ایکٹ (Access to Information Act) کے تحت آتی ہے، جس میں وہ ریکارڈ شامل ہوتے ہیں جو آپ کی ذاتی فائل کا حصہ نہیں ہوتے۔.

کسی اور کے لیے GCMS نوٹس کی درخواست کرنا

یہیں پر رضامندی کا کردار آتا ہے۔ آپ صرف اس وجہ سے کسی دوسرے بالغ شخص کا امیگریشن ریکارڈ نہیں مانگ سکتے کہ آپ کو تجسس ہے یا آپ ان کی مدد کر رہے ہیں۔ جس شخص کے بارے میں نوٹس ہیں، اسے تحریری طور پر اس بات پر رضامند ہونا ہوگا کہ وہ معلومات آپ کو جاری کی جائیں۔.

یہ حقیقی دنیا کے عام حالات کا احاطہ کرتا ہے:

• ایک جیون ساتھی کا دوسرے جیون ساتھی کی اسپانسرشپ فائل دیکھنا۔.
• ایک والد یا والدہ کا اپنے بالغ بچے کے مطالعے کے اجازت نامے (اسٹڈی پرمٹ) کے ریکارڈ کی جانچ کرنا۔.
• ایک دوست یا خاندان کا کوئی فرد کسی ایسے شخص کی مدد کر رہا ہے جو انگریزی یا آن لائن فارمز کو سمجھنے میں مشکل محسوس کرتا ہے۔.
• مؤكل کی نمائندگی کرنے والا مشیر یا وکیل۔.

ان تمام صورتوں میں، درخواست گزار ایک رضامندی پر دستخط کرتا ہے جو نامزد شخص کو اس کے نوٹس جاری کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس دستخط کے بغیر، درخواست آگے نہیں بڑھتی، اور یہ جان بوجھ کر بنایا گیا ہے۔ یہ وہ حفاظتی تدبیر ہے جو کسی کو بھی آپ کی اجازت کے بغیر آپ کی امیگریشن ہسٹری تک رسائی حاصل کرنے سے روکتی ہے۔.

اگر آپ اپنے ذاتی ریکارڈ کے علاوہ کسی اور چیز کے لیے حکومت کے اپنے 'رسائی برائے معلومات' کے راستے پر جائیں، تو IRCC ایک اور شرط کا اضافہ کرتا ہے: درخواست دینے والے نمائندے کا کینیڈین شہریت یا مستقل رہائش (PR) کا حامل ہونا ضروری ہے، اور پھر بھی آپ کو تحریری رضامندی دینی ہوگی (آئی آر سی سی ہیلپ سینٹراپنے ہی نوٹس کی کسی سروس کے ذریعے سیدھی سادی درخواست کے لیے، دستخط شدہ رضامندی کا فارم ہی وہ چیز ہے جو اہمیت رکھتی ہے۔.

بچے کی فائل کا کیا حکم ہے؟

کسی نابالغ کے لیے، والدین یا قانونی سرپرست بچے کے ریکارڈ کی درخواست کر سکتا ہے اور بچے کی طرف سے دستخط کر سکتا ہے۔ یہ خاندانی درخواست پر زیرِ کفالت بچوں، یا کم عمر طالب علم کے لیے مطالعہ کے اجازت نامے کے ساتھ سامنے آتا ہے۔ اصول ایک ہی ہے: کسی ایسے شخص کے پاس جو اس شخص کے لیے قانونی طور پر کام کرنے کا اختیار رکھتا ہے، رضامندی فراہم کرتا ہے۔.

رضامندی کا فارم وہ واحد چیز ہے جسے آپ چھوڑ نہیں سکتے

نوٹس کی ہر GCMS درخواست کے لیے دستخط شدہ رضامندی فارم کی ضرورت ہوتی ہے۔ چاہے آپ اپنے نوٹس کی درخواست کر رہے ہوں یا کسی اور کے، یہ بات یکساں ہے۔ یہ ایک مختصر دستاویز ہے جو اس بات کی تصدیق کرتی ہے کہ جس شخص کی فائل ہے اس نے ریکارڈ نکالنے اور شیئر کرنے کی رضامندی دے دی ہے۔.

لوگ بعض اوقات فکر کرتے ہیں کہ اس رضامندی پر دستخط کرنے یا درخواست دائر کرنے سے ان کی فائل پر نشان لگ جائے گا یا ان کی درخواست سست ہو جائے گی۔ ایسا نہیں ہوگا۔ آپ کے GCMS نوٹس کی درخواست دینا آپ کی درخواست سے ایک الگ عمل ہے، اور اس کا فیصلے یا وقتِ کاروائی پر کوئی اثر نہیں پڑتا۔ آپ کے کیس کا جائزہ لینے والا افسر یہ نہیں دیکھتا کہ آپ نے اپنے نوٹس منگوائے ہیں۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ فارم کیسے کام کرتا ہے اور اس میں کیا شامل ہے اس کا مکمل جائزہ، تو رضامندی کے فارم کا رہنما اس کی وضاحت کرتا ہے۔.

IRCC یا CBSA: یکساں اہلیت، مختلف ریکارڈ

اہلیت کے ضوابط یکساں رہتے ہیں چاہے نوٹس IRCC سے آئیں یا CBSA سے۔ جو چیز بدلتی ہے وہ یہ ہے کہ فائل میں کیا موجود ہے۔ IRCC کے نوٹس آپ کے ویزا، پرمٹ، یا اسٹیٹس کی درخواست کی کارروائی کا احاطہ کرتے ہیں۔ CBSA کے نوٹس سرحد اور داخلے کے قابل ہونے کے معاملات سے متعلق ہیں۔ کچھ لوگ پوری تصویر دیکھنے کے لیے دونوں کی درخواست کرتے ہیں۔ کسی بھی صورت میں، “کون درخواست دے سکتا ہے” کا جواب وہی رہتا ہے: آپ کا اپنا ریکارڈ، یا کسی اور کا ان کی تحریری رضامندی کے ساتھ۔.

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

کیا میں کینیڈا سے باہر رہنے کی صورت میں GCMS نوٹس کی درخواست کر سکتا ہوں؟

ہاں۔ پرائیویسی ایکٹ (Privacy Act) کینیڈین شہریوں، مستقل رہائشیوں، اور غیر ملکی شہریوں کو مقام سے قطع نظر ان کی اپنی ذاتی معلومات کی درخواست کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اپنے نوٹس کی درخواست کرنے کے لیے آپ کا کینیڈا میں ہونا ضروری نہیں۔.

کیا میں اپنے شوہر یا ساتھی کے GCMS نوٹس حاصل کر سکتا ہوں؟

صرف ان کی تحریری رضامندی کے ساتھ۔ ان کی امیگریشن فائل ان کی ذاتی معلومات ہے، اس لیے انہیں آپ کو نوٹس جاری کرنے کی اجازت دینے کے لیے رضامندی کے فارم پر دستخط کرنے کی ضرورت ہے۔.

کیا اپنے نوٹس کی درخواست دینے کے لیے میرا کینیڈین شہری یا مستقل رہائشی (permanent resident) ہونا ضروری ہے؟

نہیں، پرائیویسی ایکٹ کے تحت آپ کی اپنی ذاتی معلومات کے لیے، غیر ملکی شہری بھی اہل ہیں۔ شہریت اور رہائش صرف بعض انفارمیشن ایکٹ کی درخواستوں پر نمائندے کے لیے اہمیت رکھتی ہے۔.

کیا میں اپنے بچے کے لیے GCMS نوٹس کی درخواست کر سکتا ہوں؟

ہاں۔ ایک والدین یا قانونی سرپرست نابالغ بچے کے ریکارڈ کی درخواست کر سکتا ہے اور بچے کی طرف سے رضامندی فراہم کر سکتا ہے۔.

کیا میرے نوٹس طلب کرنے سے میری درخواست پر کوئی اثر پڑے گا؟

نہیں۔ یہ درخواست آپ کی درخواست سے الگ ہے۔ اس سے فیصلے پر کوئی فرق نہیں پڑتا، پروسیسنگ کے وقت میں کوئی تبدیلی نہیں آتی، اور آپ کی فائل دیکھنے والے افسر کو یہ معلوم نہیں ہوتا کہ آپ نے نوٹس منگوائے ہیں۔.

میں کتنی پرانی درخواست کر سکتا ہوں؟

عام طور پر پچھلے 10 سال کی درخواستوں کا ریکارڈ دستیاب ہوتا ہے، اس لیے سب سے حالیہ اور پرانی فائلیں اب بھی ریکارڈ میں موجود ہیں۔.

کیا آپ اپنے نوٹس کی درخواست کرنے کے لیے تیار ہیں؟

اگر فائل آپ کی ہے، تو آپ اہل ہیں۔ اگر یہ کسی اور کی ہے، تو آپ کو ان کی دستخط شدہ رضامندی درکار ہوگی، اور دراصل یہی وہ واحد رکاوٹ ہے جسے عبور کرنا ہے۔ جب آپ تیار ہوں، تو آپ اپنے GCMS نوٹوں کا آرڈر دیں اور مطلوبہ ریکارڈ کا انتخاب کریں، یا پڑھیں GCMS نوٹس کے لیے درخواست کیسے دی جائے پہلے، اگر آپ مراحل دیکھنا چاہتے ہیں۔ کینیڈا سے باہر سے درخواست کر رہے ہیں؟ اس پر گائیڈ: GCMS کینیڈا کے باہر سے نوٹس اس بات کا احاطہ کرتا ہے کہ کیا توقع کی جائے۔.