Chi può richiedere delle GCMS note e chi può chiedere di farlo per conto di un altro

Quasi tutti possono richiedere le proprie GCMS note personali. In base alla legge canadese sulla privacy, i cittadini canadesi, i residenti permanenti e i cittadini stranieri possono chiedere le informazioni personali che IRCC o CBSA detengono su di loro, indipendentemente dal luogo in cui risiedono. Quindi la vera domanda sul tema di chi può richiedere GCMS le proprie note personali ha una risposta breve: se il file riguarda voi, siete idonei. Per ottenere le note di un’altra persona, è necessario il suo consenso scritto.

Quella singola regola risolve la maggior parte delle confusioni. Non è necessario trovarsi in Canada. Non è necessario essere cittadino o residente permanente. Se hai richiesto un visto, un permesso o uno status, il documento relativo a tale richiesta è la tua informazione personale e hai il diritto di vederlo.

Chi può richiedere delle GCMS note per il proprio file?

Le vostre GCMS note rappresentano i vostri dati personali, pertanto la richiesta è soggetta alla Privacy Act. L’IRCC è chiara riguardo a chi è idoneo: i cittadini canadesi, i residenti permanenti e i cittadini stranieri, indipendentemente dal luogo in cui si trovano, possono richiedere l’accesso alle proprie informazioni personali detenute dalle istituzioni federali (Centro assistenza IRCC).

Leggete di nuovo quella parte finale, perché è proprio quella che la gente dimentica: indipendentemente dal luogo in cui si trovano. Un studente a Lagos o un lavoratore a Manila possono richiedere le proprie note mentre si trovano fuori dal Canada, così come chiunque sia già arrivato qui. Non c’è alcun test di residenza per il proprio dossier.

Qualche cosa che non vi disqualifica:

• Richiesta respinta. Un rifiuto non vi impedisce di accedere. Potete comunque richiedere le note, che spesso forniscono la più chiara comprensione del ragionamento dell’agente.
• Un file chiuso o vecchio. Il servizio può recuperare i dati relativi alle domande presentate negli ultimi 10 anni, quindi una licenza rilasciata anni fa è solitamente ancora registrata.
• Vivere all'estero. Come sopra detto, la posizione non è importante per le tue informazioni personali.

Non c’è inoltre alcun costo per la richiesta di accesso alle proprie informazioni secondo la Privacy Act. Unicamente per la richiesta in base alla Access to Information Act è previsto un costo separato.

Richiesta di GCMS appunti per un altro

Ecco dove entra in gioco il consenso. Non puoi semplicemente chiedere il documento d’immigrazione di un altro adulto solo perché sei curiosa o perché lo stai aiutando. La persona di cui si parla nei documenti deve accettare per iscritto di rilasciare tali informazioni a te.

Ciò riguarda le situazioni comuni del mondo reale:

• Un coniuge che desidera consultare il fascicolo di sponsorizzazione dell’altro coniuge.
• Un genitore che controlla il registro dei permessi di studio di un figlio adulto.
• Un amico o un familiare che aiuta qualcuno che ha difficoltà con l’inglese o con i form online.
• Un consulente o un avvocato che agisce per conto di un cliente.

In tutti questi casi, il richiedente firma un consenso che autorizza la divulgazione dei propri dati personali alla persona indicata. Senza tale firma, la richiesta non avanza e questo è volutamente così. È una misura di sicurezza che impedisce a chiunque di accedere alla sua storia d’immigrazione senza il suo consenso.

Se si utilizza la procedura di accesso alle informazioni del governo per i documenti che non fanno parte del fascicolo personale, l’IRCC aggiunge un’ulteriore condizione: il rappresentante che richiede l’accesso deve essere un cittadino canadese o un residente permanente, e bisogna comunque ottenere il consenso scritto (Centro assistenza IRCCPer una richiesta semplice di memorizzare le proprie note tramite un servizio, la firma sul modulo di consenso è l’elemento più importante.

Che dire del fascicolo di un bambino?

Per un minore, un genitore o un tutore legale può richiedere i documenti del figlio e firmarli in suo nome. Ciò avviene in caso di figli a carico su un'istanza familiare, o con un permesso di studio per uno studente più giovane. Il principio è lo stesso: chi ha la competenza legale per agire in nome di quella persona fornisce il consenso.

Il modulo di consenso è l’unica cosa che non puoi saltare

Ogni richiesta di accesso ai GCMS dati richiede un modulo di consenso firmato. Questo vale sia per i propri dati che per quelli di altri utenti. Si tratta di un documento breve che conferma che la persona che li ha inviati ha accettato che i dati vengano estratti e condivisi.

Alcune persone temono che la firma di questo consenso o la presentazione della richiesta in sé possano compromettere il loro dossier o rallentare la procedura di richiesta. In realtà non è così. Richiedere le vostre GCMS note è un procedimento separato dalla richiesta stessa e non influisce sulla decisione o sulla tempistica. L’ufficiale che valuta la vostra richiesta non vede che avete ordinato le vostre note. Se desiderate una spiegazione dettagliata di come funziona il modulo e di cosa copre, consultate la Guida al modulo di consenso lo spiega dettagliatamente.

IRCC o CBSA: stessa ammissibilità, diverso documento

Le regole di ammissibilità sono le stesse indipendentemente dal fatto che le note provengano da IRCC o da CBSA. Ciò che cambia è ciò che è contenuto nel file. Le note di IRCC riguardano la gestione della vostra domanda di visto, permesso o status. Le note di CBSA riguardano invece questioni di frontiera e ammissibilità. Alcune persone richiedono entrambe per avere una visione d’insieme. In ogni caso, la risposta “chi può richiedere” è: il proprio documento o quello di un altro soggetto con il suo consenso scritto.

Domande frequenti

Posso richiedere delle GCMS note se vivo al di fuori del Canada?

Sì. La Privacy Act consente ai cittadini canadesi, ai residenti permanenti e ai cittadini stranieri di richiedere le proprie informazioni personali indipendentemente dalla loro ubicazione. Non è necessario trovarsi in Canada per richiedere le proprie note.

Posso avere le GCMS note del mio coniuge o partner?

Solo con il loro consenso scritto. Il loro fascicolo d’immigrazione è la loro informazione personale, quindi devono firmare un consenso che autorizzi il rilascio delle note a voi.

Devo essere cittadino canadese o residente permanente per richiedere le mie note personali?

No. Per quanto riguarda le informazioni personali dell’interessato, ai sensi della Privacy Act anche i cittadini stranieri sono ammessi. La cittadinanza e la residenza sono valide solo per il rappresentante in determinati casi di richiesta di accesso alle informazioni ai sensi della Access to Information Act.

Posso richiedere delle GCMS note per mio figlio?

Sì. Un genitore o un tutore legale può richiedere i documenti relativi a un minore e fornire il consenso per conto di quest’ultimo.

Il fatto di richiedere le mie note influenzerà la mia candidatura?

No. La richiesta è separata dalla vostra domanda. Non cambia la decisione, non cambia il tempo di elaborazione e l’ufficiale che gestisce il vostro caso non sa che avete ordinato i fogli.

Per quanto lontano nel passato posso richiedere i dati?

I dati relativi agli ultimi 10 anni di domande sono generalmente disponibili, quindi i file più recenti e quelli più antichi sono ancora registrati.

Pronto a richiedere le tue note?

Se il file è vostro, siete ammessi. Se appartiene a qualcun altro, avrete bisogno del suo consenso scritto, e questo è davvero l’unico passaggio da superare. Quando sarete pronti, potete Ordina le tue GCMS note e scegli il brano che desideri, oppure leggi Come richiedere le banconote GCMS Innanzitutto, se volete vedere i passaggi. Richiedendo da fuori Canada? La guida su GCMS note provenienti dall'esterno del Canada copre cosa aspettarsi.