Quem pode solicitar GCMS notas e quem pode solicitar para outra pessoa

Cerca de qualquer pessoa pode solicitar suas próprias GCMS notas. De acordo com a Lei de Privacidade do Canadá, os cidadãos canadenses, os residentes permanentes e os cidadãos estrangeiros podem solicitar as informações pessoais que o IRCC ou a CBSA possuem sobre eles, independentemente de onde vivam. Portanto, a verdadeira questão sobre quem pode solicitar GCMS notas tem uma resposta curta: se o arquivo se refere a você, você é elegível. Para obter as notas de outra pessoa, você precisa do seu consentimento por escrito.

Essa única regra resolve a maioria das dúvidas. Você não precisa estar no Canadá. Você não precisa ser cidadão ou residente permanente. Se você solicitou um visto, uma permissão ou um status, o registro dessa solicitação é sua informação pessoal e você tem o direito de vê-la.

Quem pode solicitar GCMS notas para o seu próprio arquivo?

As suas GCMS notas constituem a sua informação pessoal, pelo que a solicitação está sujeita à Lei de Privacidade. O IRCC deixa claro quem é elegível: os cidadãos canadenses, os residentes permanentes e os nacionais estrangeiros, independentemente de onde se encontrem, podem solicitar acesso às suas informações pessoais detidas pelas instituições federais (Centro de Ajuda do IRCC).

Leia novamente essa última parte, porque é a parte que as pessoas perdem: independentemente de onde estejam localizados. Um estudante em Lagos ou um trabalhador em Manila podem solicitar seus próprios vistos enquanto estão fora do Canadá, assim como alguém que já chegou aqui. Não há nenhum teste de residência para o seu próprio pedido.

Algumas coisas que não o desqualificam:

• Pedido recusado. Uma recusa não impede o acesso. Você ainda pode solicitar as notas, e elas geralmente são a maneira mais clara de entender o raciocínio real do oficial.
• Um arquivo fechado ou antigo. O serviço pode consultar os registros dos últimos 10 anos de pedidos, portanto, geralmente ainda existe um registro de uma autorização emitida há anos.
• Morando no exterior. Como acima mencionado, a localização não é importante para as suas informações pessoais.

Além disso, não há taxa de solicitação do Privacy Act para informações pessoais. Uma taxa separada só é cobrada na modalidade do Access to Information Act, que abrange registros que não fazem parte do seu arquivo pessoal.

Pedir GCMS notas para outra pessoa

Aqui entra em cena o consentimento. Você não pode simplesmente pedir o histórico de imigração de um adulto porque está curiosa ou porque está ajudando essa pessoa. A pessoa a quem as informações se referem precisa concordar, por escrito, em divulgar essas informações a você.

Isso abrange as situações comuns do mundo real:

• Um cônjuge que deseja ver o arquivo de patrocínio do outro cônjuge.
• Um pai verificando o registro do visto de estudo de um filho adulto.
• Um amigo ou membro da família que ajuda alguém que tenha dificuldades com o inglês ou com os formulários online.
• Um consultor ou advogado que atua em nome de um cliente.

Em todos esses casos, o requerente assina um consentimento que autoriza a divulgação das suas informações pessoais à pessoa indicada. Sem essa assinatura, o pedido não chega a lugar algum, e isso é feito de forma deliberada. É a medida de segurança que impede que alguém tenha acesso à sua história de imigração sem a sua autorização.

Se você recorrer ao canal de acesso à informação do governo para obter informações que não façam parte do seu arquivo pessoal, o IRCC adiciona uma condição mais: o representante que solicita essas informações deve ser um cidadão canadense ou um residente permanente, e você ainda precisa dar o consentimento por escrito (Centro de Ajuda do IRCC). Para solicitar diretamente as suas próprias notas através de um serviço, o formulário de consentimento assinado é o documento que importa.

E o arquivo de um filho?

Para um menor, um dos pais ou responsável legal pode solicitar os registros do filho e assinar em seu nome. Isso ocorre com crianças dependentes em um pedido familiar, ou com um visto de estudo para um estudante mais jovem. O princípio é o mesmo: alguém com autoridade legal para agir em nome da pessoa em questão fornece o consentimento.

O formulário de consentimento é a única coisa que você não pode ignorar

Cada solicitação de GCMS cópia precisa de um formulário de consentimento assinado. Isso vale tanto para você solicitar cópias próprias quanto para outras pessoas. Trata-se de um documento curto que confirma que a pessoa cujo arquivo está sendo solicitado concordou com a extração e compartilhamento dos registros.

As pessoas às vezes se preocupam que a assinatura deste consentimento ou o envio do pedido em si possam comprometer o andamento do processo ou atrasá-lo. Na verdade, isso não acontecerá. Solicitar suas GCMS anotações é um processo separado do seu pedido e não afeta a decisão ou o cronograma. O agente que analisa seu caso não verá que você solicitou suas anotações. Se você quiser conhecer em detalhes como o formulário funciona e o que ele abrange, consulte o Guia do formulário de consentimento explicou tudo.

IRCC ou CBSA: mesma elegibilidade, registro diferente

As regras de elegibilidade são as mesmas, independentemente de as notas terem sido emitidas pelo IRCC ou pela CBSA. O que muda é o conteúdo do arquivo. As notas do IRCC tratam do processamento do seu pedido de visto, autorização ou status. As notas da CBSA dizem respeito a questões relacionadas com a fronteira e a admissibilidade. Alguns utilizadores solicitam ambas as informações para obter uma visão completa. De qualquer forma, a resposta “quem pode solicitar” é a seguinte: o seu próprio registo, ou o registo de outra pessoa com o seu consentimento por escrito.

Perguntas frequentes

Posso solicitar GCMS notas se morar fora do Canadá?

Sim. A Lei de Privacidade permite que cidadãos canadenses, residentes permanentes e cidadãos estrangeiros solicitem suas próprias informações pessoais, independentemente da localização. Você não precisa estar no Canadá para solicitar suas próprias notas.

Posso obter as GCMS anotações do meu cônjuge ou parceiro?

Somente com o seu consentimento por escrito. Seu arquivo de imigração é sua informação pessoal, então eles precisam assinar um consentimento que autorize a divulgação das notas para você.

Preciso ser cidadão canadense ou residente permanente para solicitar minhas próprias notas?

Não. Para fins pessoais, de acordo com a Lei de Privacidade, os cidadãos estrangeiros também são elegíveis. A cidadania e a residência só se aplicam ao representante em determinadas solicitações ao abrigo da Lei de Acesso à Informação.

Posso solicitar GCMS anotações para meu filho?

Sim. Um dos pais ou um responsável legal pode solicitar os registros do filho menor e fornecer o consentimento em nome do filho.

Solicitar minhas anotações afetará meu pedido?

Não. O pedido é separado do seu requerimento. Isso não altera a decisão, não altera o tempo de processamento e o agente responsável pelo seu caso não sabe que você solicitou as notas.

Para quanto de tempo atrás posso solicitar?

Os registros estão geralmente disponíveis para os últimos 10 anos de pedidos, portanto os arquivos mais recentes e os mais antigos ainda estão registrados.

Pronto para solicitar suas notas?

Se o arquivo é seu, você é elegível. Se for de outra pessoa, você precisará do consentimento assinado por ela, e esse é realmente o único passo a ser concluído. Quando estiver pronto, você pode Encomende suas GCMS anotações e escolha o álbum que você precisa, ou leia Como solicitar as notas GCMS primeiro, se você gostaria de ver os passos. Solicitação de informações fora do Canadá? O guia sobre GCMS notas provenientes de fora do Canadá abrange o que esperar.