Demander des GCMS notes ralentit-elle votre demande d'emploi ?

Non. Demander vos GCMS notes n’incombre pas votre demande, ne marque pas votre dossier comme étant en cours d’examen et n’affecte pas la décision. Vos notes sont soumises à une demande distincte de renseignements personnels en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels, et sont traitées par une équipe distincte de celle qui traite votre dossier. Les deux démarches se déroulent séparément et ne s’influencent pas mutuellement.

Si vous regardez un statut inchangé et que vous êtes nerveux à l’idée de demander vos notes pour que les choses ne s’aggravent, vous pouvez laisser cette inquiétude de côté. Remplir vos notes est une demande légale et courante. Cela ne place pas votre candidature en queue de file et ne dérange personne.

Pourquoi cela n’affecte pas votre candidature

Lorsque vous demandez vos GCMS notes, vous faites usage de votre droit prévu par la Loi sur la protection de la vie privée pour consulter les renseignements personnels que le IRCC détient à votre sujet. Cette demande est adressée à la Division de l’accès à l’information et de la protection de la vie privée (ATIP) du IRCC, et non au bureau des visas ou à l’officier qui examine votre dossier. Il s’agit d’une demande de renseignements, c’est tout.

Comme il s’agit d’un canal séparé, il y a quelques règles à respecter :

• Le fonctionnaire qui décide de votre cas n’est pas celui qui examine vos notes, et l’ordre de celles-ci ne remplace pas l’inscription de votre dossier dans une file d’attente.
• Il n’y a pas de frais gouvernementaux pour une demande d’accès à vos données personnelles en vertu de la loi sur la protection de la vie privée, donc rien dans cette demande ne laisse présager quelque chose d’inhabituel (IRCC).
• La demande a son propre calendrier. IRCC dispose de 30 jours pour répondre à une demande en vertu de la Loi sur la protection de la vie privée, qui peut être prolongé une fois (Centre d'aide de IRCC). Ce chronomètre est complètement indépendant du chronomètre de traitement de votre application.

Vous obtenez ainsi deux timelines qui ne se rejoignent jamais : votre demande d’application continue d’être traitée selon son propre calendrier, et votre demande de notes est traitée indépendamment. L’une n’alourdit pas l’autre.

Deux horloges, fonctionnant séparément

On peut s’en représenter comme deux horloges. Voici comment elles se ressemblent.

Votre demande	Votre demande de GCMS notes
Évalué par un fonctionnaire des visas ou un bureau d’enregistrement	Géré par la Division ATIP
Le délai de traitement varie selon le type d’application et le bureau.	Fenêtre de réponse légale de 30 jours en vertu de la Loi sur la protection de la vie privée
La décision n'est pas affectée par une demande de notes	Complété sans avoir à toucher votre application

L’objectif des notes n’est pas de faire avancer les choses. Il vise à vous montrer ce qui se passe réellement dans votre dossier : quels sont les étapes terminées, quelles sont encore en cours et ce que l’agent a écrit jusqu’à présent.

L'envoi de notes va-t-il indiquer que j'ai un dossier particulier ou ennuyer l'agent ?

Demander ses propres dossiers est normal, et des milliers de personnes le font chaque année. L’utilisation de ce droit n’est pas considérée comme une faute. L’équipe de l’ATIP qui exécute la demande et l’agent qui évalue votre cas sont des personnes différentes qui accomplissent des tâches différentes, et il s’agit de cette dernière qui est prévue par la Loi sur la protection de la vie privée.

Au contraire, les notes tendent à réduire l’anxiété. Au lieu de deviner si un dossier est en cours de vérification, vous pouvez voir si celui-ci est déjà en attente d’un document ou si une décision est déjà prise. Pour la plupart des personnes, c’est beaucoup plus facile de savoir que de rester dans le silence qui a suscité cette question.

Lorsque les gens commandent généralement leurs billets

La plupart des personnes demandent leurs notes dans un moment d’incertitude :

• L’état n’a pas évolué depuis des semaines et il n’y a aucune explication.
• La demande a passé le délai de traitement normal et ils veulent savoir où cela est bloqué.
• Une réponse a été reçue et la lettre n'indiquait pas clairement pourquoi.

Dans tous les cas, il est sûr de commander les notes. Cela ne réinitialisera pas votre position et ne modifiera pas le résultat. Si votre fichier est déjà passé au-delà du délai standard, voir les notes est souvent le moyen le plus clair de comprendre le problème. Notre guide sur la Retard des notes GCMS répond à la question de savoir quoi faire si les billets eux-mêmes arrivent tardivement, et Ce qu'il faut faire après avoir reçu vos notes GCMS Il passe ensuite aux étapes suivantes une fois que l’atterrissage aura eu lieu.

Questions fréquemment posées

Consultez l’état réel de votre fichier

Si vous vous inquiétez de la présence d’un statut « silencieux », vos notes sont le moyen sûr de recevoir des réponses sans avoir à toucher à votre application. Lorsque vous serez prêt, vous pourrez Commandez vos GCMS notes et voyez ce que votre fichier révèle. Si vous souhaitez avoir un aperçu complet d’abord, Tout sur les GCMS notes explique ce qu’ils contiennent et comment les lire.