ন GCMS োটের জন্য আবেদন করলে কি আপনার আবেদন বিলম্বিত হয়?

না। আপনার নোট GCMS ের অনুরোধ আপনার আবেদন বিলম্বিত করবে না, আপনার ফাইলকে চিহ্নিত করবে না বা সিদ্ধান্তের পরিবর্তন করবে না। আপনার নোটগুলো কানাডার প্রাইভেসি অ্যাক্টের অধীনে একটি পৃথক ব্যক্তিগত তথ্য অনুরোধের মাধ্যমে পাঠানো হয়, যা আপনার কেসের প্রক্রিয়াকরণকারী দলের চেয়ে ভিন্ন একটি দলের দ্বারা পরিচালিত হয়। এই দুটি প্রক্রিয়া নিজস্ব পথেই চলে এবং একে অপরের সাথে কোনোভাবেই যোগাযোগ করে না।.

যদি আপনি একরকমের অবস্থার দিকে তাকিয়ে থাকেন এবং আপনি চিন্তিত যে আপনার নোটগুলো চাইতে গেলে পরিস্থিতি আরও খারাপ হয়ে যেতে পারে, তাহলে সেই চিন্তা থেকে বেরিয়ে আসুন। নোটগুলো অর্ডার করা একটি রুটিনিক, বৈধ অনুরোধ। এটি আপনার আবেদনকে পিছনের সারিতে ফেলে দেয় না এবং কাউকে সতর্ক করেও দেয় না।.

এটি আপনার অ্যাপ্লিকেশনে কেন প্রভাব ফেলবে না

যখন আপনি আপনার নথ GCMS িপত্র চাইতে থাকেন, তখন আপনি ব্যক্তিগত তথ্য অ্যাক্সেস আইনের অধীনে আইআরসিসি-এর কাছে আপনার ব্যক্তিগত তথ্যের অনুলিপি চাওয়ার অধিকার প্রয়োগ করছেন। এই অনুরোধটি আইআরসিসি-এর অ্যাক্সেস টু ইনফরমেশন অ্যান্ড প্রাইভেসি (ATIP) বিভাগকে পাঠানো হয়, ভিসা অফিসের নয় বা আপনার ফাইল পর্যালোচনাকারী কর্মকর্তার কাছে নয়। এটি একটি রেকর্ডের অনুরোধ, আর কিছুই নয়।.

যেহেতু এটি একটি আলাদা চ্যানেল, তাই কিছু বিষয় অনুসরণ করা হয়:

• আপনার মামলাটি নিষ্পত্তি করবেন এমন কর্মকর্তা হলেন সেই ব্যক্তি যিনি আপনার নথিপত্রগুলো পর্যালোচনা করছেন না, এবং তাদের আদেশ দিলে আপনার ফাইলটি কোনো অপেক্ষমাণ তালিকায় স্থানান্তরিত হবে না।.
• আপনার নিজের তথ্য সংক্রান্ত গোপনীয়তা আইন সংক্রান্ত অনুরোধের জন্য কোনো সরকারি ফি নেই, তাই এই অনুরোধে কোনো অস্বাভাবিক বিষয় দেখা যায় না (আইআরসিসি).
• এই অনুরোধের নিজস্ব সময়সীমা রয়েছে। আইআরসিসি-এর গোপনীয়তা আইন সংক্রান্ত কোনো অনুরোধের প্রতি সাড়া দেওয়ার জন্য ৩০ দিন সময় থাকে, যা একবার বাড়ানো যেতে পারে (আইআরসিসি হেল্প সেন্টার)। সেই ঘড়িটি আপনার অ্যাপ্লিকেশনের প্রক্রিয়াকরণ ঘড়ির থেকে সম্পূর্ণ আলাদা।.

ফলে আপনি এমন দুটি টাইমলাইন পেয়ে যান, যেগুলো কখনোই পরস্পরকে অতিক্রম করে না: আপনার আবেদন নিজস্ব সময়েই প্রক্রিয়াকরণ করা হয় এবং আপনার নোটের অনুরোধও নিজস্ব সময়েই উত্তর দেওয়া হয়। একটার ফলে অন্যটার গতি কমে না।.

দুটি ঘড়ি, আলাদাভাবে চলছে

এটি দুটি ঘড়কে তুলনা করার মতো করে চিত্রকল্পে কল্পনা করা সহজ। নিচে তাদের তুলনা দেখানো হলো।.

আপনার আবেদন	আপনার GCMS নোটের অনুরোধ
ভিসা অফিসার বা প্রক্রিয়াকরণ অফিসে পর্যালোচনা করা হয়েছে	এটি আইটিপি বিভাগ দ্বারা পরিচালিত
প্রক্রিয়াকরণ সময়টি অ্যাপ্লিকেশনের ধরন এবং অফিসের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হয়	প্রাইভেসি অ্যাক্টের অধীনে ৩০ দিনের আইনগত জবাবের সময়সীমা
নোটের অনুরোধের কারণে সিদ্ধান্ত প্রভাবিত হয়নি	আপনার আবেদন স্পর্শ ছাড়াই পূরণ করুন

এই নোটগুলোর উদ্দেশ্য কোনো কিছু দ্রুত করা নয়। বরং এটি আপনাকে দেখাতে চায় যে আপনার ফাইলের মধ্যে আসলে কী ঘটছে: কোন ধাপগুলো সম্পন্ন হয়েছে, কোনটি এখনও খোলা রয়েছে এবং অফিসারটি এখন পর্যন্ত কী লিখেছে।.

অর্ডার করা নোটগুলো আমার ফাইলকে চিহ্নিত করবে নাকি অফিসারকে বিরক্ত করবে?

নিজস্ব রেকর্ড চাওয়ারটা স্বাভাবিক ব্যাপার, এবং প্রতি বছর হাজার হাজার আবেদনকারী এটি করেন। সেই অধিকার ব্যবহার করলে আপনার বিরুদ্ধে কোনো ব্যবস্থা নেওয়া হবে না। এটিপিআই দলের সদস্যরা অনুরোধটি পূরণ করছেন এবং আপনার মামলাটি পর্যালোচনা করা কর্মকর্তাও ভিন্ন ভিন্ন কাজ করেন, এবং আপনার নিজের তথ্য দেখার জন্যই প্রাইভেসি অ্যাক্টটি সেখানে রয়েছে।.

এর পরিবর্তে, নোটগুলো উদ্বেগ কমাতে সাহায্য করে। নীরব অবস্থায় কী চলছে তা অনুমান করার পরিবর্তে, আপনি দেখতে পারবেন আপনার ফাইলটি ব্যাকগ্রাউন্ড চেকের জন্য রয়েছে, কোনো নথি অপেক্ষমাণ অবস্থায় রয়েছে, নাকি কোনো সিদ্ধান্ত নেওয়ার কাছাকাছি পৌঁছে গেছে। অধিকাংশ মানুষের জন্য, প্রশ্নটি উত্থাপন করার কারণ ছিল নীরবতা, আর সেটি বসে থাকা থেকে অনেক সহজ।.

সাধারণত যখন মানুষ তাদের নোটগুলো অর্ডার করে

অধিকাংশ মানুষ অনিশ্চয়তার মুহূর্তে নোটের জন্য আবেদন করেন:

• গত সপ্তাহ ধরে পরিস্থিতি স্থিতিশীল নয় এবং কোনো ব্যাখ্যাও নেই।.
• আবেদনটি স্বাভাবিক প্রক্রিয়াকরণের সময়সীমা অতিক্রম করেছে এবং তারা জানতে চাচ্ছে যে সেখানে সমস্যা কোথায়।.
• একটি প্রত্যাখ্যান এসেছিল এবং চিঠিতে এর কারণ সম্পর্কে কোনো স্পষ্ট বিবরণ ছিল না।.

প্রতিটি ক্ষেত্রে নোটগুলো অর্ডার করা নিরাপদ। এটি আপনার অবস্থানটি রিসেট করবে না এবং ফলাফলের পরিবর্তন করবে না। যদি আপনার ফাইল ইতিমধ্যেই নির্ধারিত সময়ের পেরিয়ে যায়, তবে নোটগুলো দেখা প্রায়শই স্থবিরতার কারণটি বুঝতে সবচেয়ে স্পষ্ট উপায়। আমাদের ‘হোল্ডআপ’-এর বিষয়ে গাইড GCMS নোট বিলম্ব এটি সেইসব ক্ষেত্রে প্রযোজ্য যেখানে নোটগুলো পৌঁছানো খুবই ধীরগতিতে হয়, এবং আপনার GCMS নোট পাওয়ার পর কী করবেন তারা অবতরণ করলে পরবর্তী পদক্ষেপগুলো সম্পর্কে অবগত হন।.

সাধারণ জিজ্ঞাস্য

দেখুন আপনার ফাইলটি আসলে কোথায় রয়েছে

যদি শান্ত অবস্থা আপনাকে চিন্তিত করে তোলে, তাহলে আপনার নোটগুলো হলো সেই নিরাপদ উপায়, যেখানে আপনি আপনার অ্যাপ্লিকেশনের সাথে কোনোভাবেই যোগাযোগ ছাড়াই উত্তর পেতে পারেন। যখন আপনি প্রস্তুত থাকবেন, তখন আপনি আপনার GCMS নোটগুলো অর্ডার করুন এবং দেখুন আপনার ফাইলটি কী দেখায়। যদি আপনি প্রথমে সম্পূর্ণ চিত্র দেখতে চান, ন GCMS োটগুলো সম্পর্কে সবকিছু এগুলিতে কী আছে এবং সেগুলি কীভাবে পড়বেন তা ব্যাখ্যা করে।.