GCMS Notes sur le parrainage de conjoints et de familles

Si votre demande de parrainage familial ou conjugal a été rejetée ou n’a pas été acceptée, vos GCMS notes sont le moyen le plus clair de comprendre ce que pensait réellement le fonctionnaire. Elles montrent comment votre dossier a été évalué : la vérification de l’admissibilité du parrain, l’examen de la relation, le contrôle des antécédents et de la recevabilité, ainsi que toute remarque relevée au cours de l’évaluation. Dans un cas de parrainage, où tant dépend de la crédibilité de la relation, cette vision du fonctionnaire est souvent celle que vous souhaitez voir le plus.

Ce guide explique ce que vos notes révèlent dans un dossier de sponsoring, comment les demander et comment lire les éléments les plus importants.

La réponse courte

Un parrainage conjugal est en réalité un dossier composé de deux parties : celui du parrain et celui de la personne parrainée. Les notes que vous trouverez dans GCMS votre dossier retracent l’historique de l’officier concernant les deux parties, la décision d’admissibilité du parrain et l’examen de l’admissibilité et de la recevabilité du demandeur. Vous pouvez obtenir ces notes à n’importe quel moment, que vous attendiez, que vous ayez demandé des documents supplémentaires ou que vous ayez été refusé. Pour consulter les notes du demandeur en tant que parrain (ou vice versa), vous aurez besoin de son accord écrit, car son dossier d’immigration constitue sa propre information personnelle.

Qu’indiquent vos GCMS notes dans un dossier de sponsoring

IRCC traite la demande de parrainage pour un conjoint ou une famille en plusieurs étapes, et vos notes suivent le dossier au fil de chaque étape. Une fois que IRCC confirme que votre demande est complète, elle envoie un accusé de réception, évalue si vous êtes admissible à titre de parrain et détermine ensuite si la personne que vous parraine est admissible à la résidence permanente et n’est pas inadmissible au Canada (Après avoir appliqué). Les relevés sont là où ces contrôles sont enregistrés.

Pour un cas de parrainage, vous verrez généralement les éléments suivants mentionnés :

• Éligibilité des commanditaires. Que ce soit que l’IRCC vous ait reconnu comme sponsor, ou que des problèmes surviennent avec votre engagement, les revenus auxquels il s’applique ou un engagement antérieur.
• L’évaluation de la relation. C’est le cœur d’un dossier de mariage. Les agents doivent être convaincus que la relation est authentique et n’a pas été contractée uniquement pour obtenir le statut de résident permanent. Les notes peuvent faire référence au certificat de mariage, à des preuves de votre vie commune ou à des lacunes que le policier souhaite éclaircir.
• Procédures d’identification, de sécurité et de contrôle médical. Les lignes indiquent où se trouve le demandeur dans les contrôles d’identité, les données biométriques et l’examen médical pour l’immigration.
• Demandes d'informations supplémentaires. Si un fonctionnaire demande des preuves supplémentaires concernant la relation ou les documents de garde d’un enfant, les notes indiquent généralement la date et la raison de cette demande.
• Notes d’entrevue. Les membres de la famille qui se trouvent au Canada sont parfois invités à participer à un entretien en personne. Si tel est le cas, l’agent en rapporte le compte rendu dans son dossier.

Un avertissement d’ordre honnête : les agents utilisent de plus en plus des outils électroniques pour aider à trier les dossiers courants. En ce qui concerne les cas de conjoint ou de partenaire de fait au Canada, l’IRCC a indiqué que l’analyse informatique pourrait être utilisée pour confirmer l’admissibilité, après quoi un agent examine la recevabilité et prend la décision finale. Ainsi, certains premiers gestes ressemblent plutôt à des actions du système que des notes d’un agent en particulier ; ensuite, la révision humaine reprend de là.

Comment demander des GCMS notes pour une demande de parrainage

GCMS Ces notes proviennent de IRCC suite à une demande en vertu de la Loi sur la protection de la vie privée, et le dossier appartient à la personne dont elles portent. Cela importe pour un parrainage de deux personnes.

Si vous souhaitez consulter les notes relatives à votre partie du dossier, vous devez demander votre propre copie. Si vous êtes le sponsor et que vous souhaitez consulter les notes du demandeur, ou si vous êtes le demandeur et que vous souhaitez consulter celles du sponsor, il s’agit de données personnelles appartenant à une autre personne ; vous devez donc obtenir son consentement écrit pour les divulguer. En pratique, la plupart des couples qui demandent un dossier de parrainage signent simplement les deux parties, de sorte que l’ensemble des informations est disponible.

Chaque demande nécessite un formulaire de consentement signé, et l’enregistrement de vos notes n’affecte pas l’application ni n’indique la présence du fichier. Les données sont disponibles depuis environ 10 ans, donc un ancien sponsoring est généralement toujours enregistré. Le délai de réponse varie généralement entre 15 et 35 jours, car cela dépend de la part gouvernementale. Si vous souhaitez obtenir un aperçu complet d’abord, consultez Comment demander les notes GCMS; quand vous serez prêt, vous pourrez Commandez vos GCMS notes et sélectionnez le dossier de l’IRCC.

Comment lire les sections qui comptent

Les notes de parrainage utilisent le même langage GCMS abrégé que tout autre fichier. Quelques lignes de statut font la grande majorité du travail. Recherchez la ligne d’admissibilité (si le demandeur a réussi l’évaluation d’admissibilité), les entrées concernant la vérification de la conformité et des antécédents, ainsi que les mentions “ examen requis ” indiquant que le fichier a été examiné plus attentivement. Les mentions relatives à la relation sont généralement ajoutées à la fin des références aux documents que vous avez soumis, donc si un fonctionnaire avait des doutes, c’est généralement là que vous les trouverez.

Si les abréviations ne sont pas évidentes, nos Dictionnaire des codes d’ GCMS état explique les lignes communes de manière simple. Pour ce qui concerne la situation générale des personnes ayant la résidence permanente, puisque le conjoint parrain demande la PR, le guide à GCMS notes pour une demande de résidence permanente C’est un compagnon utile.

Qu’affirment les notes concernant une relation authentique

La sincérité de votre relation est le facteur le plus important pour une demande de parrainage familial ou conjugal. Les règles internes du IRCC stipulent que le conjoint ou le partenaire doit avoir une relation véritable avec vous, et non une relation contractée uniquement pour obtenir le statut de résident permanent (Qui vous pouvez parrainer). Pour un partenaire de fait, il y a également le critère de vivre ensemble pendant au moins 12 mois consécutifs.

Vos notes ne vous donneront pas un score final, mais elles indiquent souvent le poids de chaque élément : s’ils sont alignés, s’ils sont cohérents dans le temps, s’ils indiquent quelque chose qui nécessite une preuve supplémentaire. Un agent peut demander des documents supplémentaires, notamment des preuves supplémentaires de la relation, plus tard dans le processus. Si votre dossier est resté silencieux après votre soumission, les notes peuvent indiquer si celui-ci se trouve dans une file d’attente ou si quelque chose attend spécifiquement.

Si votre parrainage est retardé

Les délais de traitement des demandes de parrainage varient considérablement et il n’existe pas de chiffre publié unique. Ces délais dépendent de l’arrivée de nouveaux dossiers, de la complétude des dossiers, de la rapidité avec laquelle vous répondez aux demandes, et des niveaux d’immigration annuels. La manière fiable de vérifier est l’outil en ligne de IRCC pour connaître l’estimation actuelle pour votre type de demande. Si cette estimation dépasse votre niveau actuel, vos GCMS notes constituent la prochaine étape logique, car elles indiquent où se trouve réellement le dossier, et non simplement qu’il est “ en cours ”.

Un problème courant dans les dossiers familiaux est la demande de documents qui a été oubliée ou l’absence d’entretien prévu. Les notes permettent de visualiser ces situations. Pour en savoir plus sur ce qui ralentit un dossier et ce que signifie généralement un retard, consultez notre guide sur GCMS Notes et retards d’inscription.

Si votre demande de parrainage est refusée

Un refus concernant un parrainage fait plus mal que ce que l’on pourrait imaginer. C’est une affaire personnelle. Les notes contiennent le raisonnement exact de l’officier, et elles sont généralement plus spécifiques que la lettre de refus. Il peut s’agir d’une inquiétude concernant la relation, d’un problème d’admissibilité du parrain, d’un problème d’admissibilité ou d’un document qui n’a jamais été reçu.

Vos options après un refus dépendent de la catégorie à laquelle vous avez postulé. IRCC vous indique pourquoi il a refusé votre demande et comment faire appel, si une demande d’appel est possible. Voici la partie que beaucoup de personnes oublient : vous ne pouvez pas faire appel d’un refus s’il a été formulé en vertu de la catégorie époux ou conjoint de fait au Canada. Les demandeurs de la catégorie famille, avec un conjoint qui demande de l’extérieur du Canada, peuvent généralement faire appel d’un refus auprès de la Division des appels d’immigration. C’est une différence importante qui change ce que l’on peut faire ensuite.

C’est là que la piste d’information prend fin et que commence le conseil. Pour obtenir des conseils concernant votre cas particulier, une demande d’appel ou une réexamen, contactez un représentant de l’immigration agréé, tel qu’un RCIC. Les notes vous donnent la matière première : le raisonnement de l’officier, selon leurs propres termes, afin que vous et votre représentant travailliez sur des faits plutôt que sur des suppositions.

Questions fréquemment posées

Puis-je obtenir les GCMS notes de mon conjoint si je suis le parrain/parrainée ?

Seul avec leur consentement écrit. Le casier judiciaire de votre conjoint est sa propre information personnelle, il doit donc signer un consentement autorisant la divulgation des informations. La plupart des couples qui demandent un dossier de parrainage ont les deux personnes signataires, afin que le dossier complet soit retourné.

La demande de GCMS notes ralentira-t-elle notre parrainage ?

Non. La demande est une procédure distincte de la loi sur la protection de la vie privée, gérée sur une voie indépendante. Elle ne modifie pas la décision, ne modifie pas le délai de traitement, et l’agent inscrit sur votre dossier ne voit pas que vous avez demandé ces notes.

Qu’indiquent ces notes quant à savoir si notre relation est authentique ?

Ils montrent ce que l’agent a enregistré lors de l’évaluation du dossier : quels documents ont été examinés, si quelque chose a suscité la nécessité de demander des preuves supplémentaires, et toutes les préoccupations relevées. Ils ne donnent pas un score formel, mais ils offrent le plus de détails sur la logique employée par l’agent pour déterminer la véracité des documents.

On nous a demandé de fournir davantage de documents. Sera-t-il mentionné dans les notes ?

En général, oui. Lorsque l’officier demande des preuves supplémentaires de la relation, des documents de garde d’un enfant ou d’autres informations, les notes indiquent généralement la date et la raison de la demande. Cela peut vous aider à comprendre ce que l’affaire en question attend réellement.

Dois-je demander des notes de l’IRCC, des notes de l’ASFC ou les deux ?

Pour un financement par un parrainage, les dossiers de l’IRCC couvrent la procédure d’obtention du financement ainsi que l’évaluation du fonctionnaire. Les notes de l’ASFC portent sur des questions liées à la frontière et à l’admissibilité et sont plus détaillées lorsque la question concerne l’entrée ou l’admissibilité. Certains personnes demandent les deux pour obtenir une vue d’ensemble complète. page de commande dégage les options.

Puis-je demander des notes pour un ancien sponsorat ?

En général, oui. Des registres sont disponibles pour environ les 10 dernières années de demandes, donc un dossier de parrainage datant de plusieurs années est généralement toujours disponible.

Prêt à voir ce que votre fichier révèle ?

Si votre parrainage est bloqué ou refusé, les notes transforment des conjectures en actions que vous pouvez prendre. Vous pouvez Commandez vos GCMS notes et sélectionnez le dossier de l’IRCC pour votre demande. Si vous devez inclure le dossier de votre partenaire, demandez-lui de le signer. Formulaire de consentement des notes GCMS ainsi que les deux parties se réunissent.