کیا GCMS نوٹ طلب کرنے سے آپ کی درخواست میں تاخیر ہوتی ہے؟

نہیں، اپنے GCMS نوٹ طلب کرنے سے آپ کی درخواست میں تاخیر نہیں ہوتی، آپ کے فائل پر کوئی نشان نہیں لگایا جاتا اور فیصلہ بھی نہیں تبدیل ہوتا۔ آپ کے نوٹ کینیڈا کے پرائیویسی ایکٹ کے تحت ایک علیحدہ ذاتی معلومات کی درخواست کے ذریعے موصول ہوتے ہیں، جو آپ کے کیس کی کارروائی کرنے والے عملے سے مختلف ٹیم کی جانب سے کی جاتی ہے۔ دونوں الگ الگ کام کرتے ہیں اور ایک دوسرے سے کوئی واسطہ نہیں رکھتے۔.

اگر آپ ایک ایسے غیر تبدیل شدہ اسٹیٹس پر نظریں جمائے ہوئے ہیں اور آپ کو یہ خدشہ ہے کہ اپنے نوٹوں کے بارے میں پوچھنا صورتحال کو مزید خراب کر سکتا ہے، تو آپ اس پریشانی کو بھلا سکتے ہیں۔ اپنے نوٹوں کو ترتیب دینا ایک معمول کی، قانونی درخواست ہے۔ یہ آپ کی درخواست کو فہرست کے آخر میں نہیں ڈالتی ہے، اور یہ کسی کو بھی متنبہ نہیں کرتی۔.

یہ آپ کی درخواست پر کیوں اثر نہیں ڈالتا

جب آپ اپنے GCMS نوٹ مانگتے ہیں، تو آپ پرائیویسی ایکٹ کے تحت اپنے حق کا استعمال کرتے ہوئے آئی آر سی سی کی جانب سے آپ کے بارے میں موجود ذاتی معلومات دیکھ رہے ہوتے ہیں۔ یہ درخواست آئی آر سی سی کی رسائیِ معلومات اور پرائیویسی (اے ٹی آئی پی) ڈویژن کو بھیجی جاتی ہے، اور ویزا آفس یا آپ کے فائل کی جانچ کرنے والے افسر کو نہیں، کیونکہ یہ ریکارڈ کی درخواست ہے، اور اس سے زیادہ کچھ نہیں۔.

چونکہ یہ ایک الگ چینل ہے، اس لیے کچھ امور اس کے مطابق ہوتے ہیں:

• آپ کے معاملے کا فیصلہ کرنے والا افسر آپ کے ریکارڈ کو جمع کرانے والا شخص نہیں ہے، اور اسے آرڈر دینے سے آپ کے ریکارڈ کی کوئی بھی کٹائی اوپر یا نیچے نہیں جائے گی۔.
• اپنے ذاتی ڈیٹا کے لیے پرائیویسی ایکٹ کی درخواست پر کوئی سرکاری فیس نہیں لی جاتی، اس لیے اس درخواست سے کوئی غیر معمولی بات ظاہر نہیں ہوتی (آئی آر سی سی).
• اس درخواست کا اپنا وقت کا تعین ہے۔ آئی آر سی سی کو پرائیویسی ایکٹ کے تحت کی گئی درخواست کا جواب دینے کے لیے 30 دن کا وقت دیا گیا ہے، جسے ایک بار مزید بڑھایا جا سکتا ہے۔آئی آر سی سی ہیلپ سینٹر). یہ گھڑی آپ کی ایپلیکیشن کے پروسیسنگ گھڑی سے مکمل طور پر الگ ہے۔.

اس طرح آپ دو ایسے راستوں پر پہنچ جاتے ہیں جو کبھی بھی ایک دوسرے سے ٹکرانے نہیں پاتے۔ آپ کی درخواست خود سے اپنے مقررہ شیڈول کے مطابق جاری رہے گی، اور آپ کی نوٹ کی درخواست خود سے نمٹ لی جائے گی۔ ایک کا دوسرے پر کوئی اثر نہیں پڑے گا۔.

دو گھڑی، جو علیحدہ علیحدہ چل رہی ہیں

اسے دو گھڑیوں کی طرح تصور کرنے میں مدد ملتی ہے۔ یہاں ان کی موازنہ کی گئی ہے:.

آپ کی درخواست	آپ کی GCMS نوٹ کی درخواست
وائس افسر یا پروسیسنگ آفس کی جانب سے جائزہ لیا گیا	اے ٹی آئی پی ڈویژن کی جانب سے انتظام
پروسیسنگ کا وقت درخواست کی قسم اور دفتر کے لحاظ سے مختلف ہوتا ہے۔	پرائیویسی ایکٹ کے تحت 30 دن کی قانونی جواب کی مدت
نوٹس کی درخواست سے فیصلہ متاثر نہیں ہوا۔	اپنے درخواست پر ہاتھ نہ ڈالے بھی مکمل ہو گیا

اس نوٹوں کا مقصد کچھ بھی تیز کرنے کا نہیں ہے۔ بلکہ یہ آپ کو یہ دکھانا ہے کہ فائل پر درحقیقت کیا ہو رہا ہے: کون سے مراحل مکمل ہو چکے ہیں، کونے ابھی بھی جاری ہیں، اور افسر نے اب تک کیا لکھا ہے۔.

کیا نوٹوں کی آرڈرنگ میرے ریکارڈ پر نشان لگائے گی یا افسر کو پریشان کرے گی؟

اپنے ریکارڈ مانگنا عام بات ہے، اور ہزاروں درخواست دہندگان ہر سال ایسا کرتے ہیں۔ اس حق کا استعمال آپ کے خلاف نہیں ہے۔ اے ٹی آئی پی ٹیم درخواست پوری کرنے والی ہے اور آپ کے معاملے کا جائزہ لینے والا افسر بھی مختلف افراد ہیں جو مختلف کام انجام دے رہے ہیں، اور آپ کے اپنے ڈیٹا کو دیکھنا ہی ان ضوابط کا مقصد ہے۔.

اگر بات ہی کی جائے تو، ان نوٹوں سے اضطراب میں کمی واقع ہوتی ہے۔ خاموش حالت کے بارے میں اندازہ لگانے کے بجائے، آپ دیکھ سکتے ہیں کہ آپ کا فائل البم بیک گراؤنڈ چیکنگ میں ہے، کوئی دستاویز انتظار میں ہے، یا فیصلہ کرنے کے قریب پہنچ چکا ہے۔ زیادہ تر لوگوں کے لیے یہ خاموشی سے زیادہ آسان ہے جو سوال کو جنم دیتی ہے۔.

جب لوگ عام طور پر اپنے نوٹوں کا آرڈر دیتے ہیں

زیادہ تر لوگ غیر یقینی صورتحال کے وقت اپنے نوٹ طلب کرتے ہیں:

• اس کی حالت کئی ہفتوں سے تبدیل نہیں ہوئی ہے اور کوئی وجہ بھی نہیں بتائی گئی ہے۔.
• اس درخواست کو عام عمل کے مراحل سے گزرنے میں وقت لگا ہے اور وہ یہ جاننا چاہتے ہیں کہ یہ کہاں پھنسی ہوئی ہے۔.
• ایک انکار کا جواب موصول ہوا اور خط میں اس کی وجہ کے بارے میں کوئی واضح بیان نہیں تھا۔.

ہر صورت میں نوٹوں کی ترتیب دینا محفوظ ہے۔ یہ آپ کی جگہ کو دوبارہ ترتیب نہیں دے گا اور نتائج پر کوئی فرق نہیں پڑے گا۔ اگر آپ کا فولڈر پہلے ہی معیاری وقت سے گزر چکا ہے تو نوٹوں کو دیکھنا اکثر اس مسئلے کو سمجھنے کا سب سے واضح طریقہ ہوتا ہے۔ ہماری اس سلسلے کی گائیڈ GCMS نوٹس میں تاخیر اس میں یہ بتایا گیا ہے کہ اگر نوٹ خود پہنچنے میں سست ہوں تو کیا کرنا چاہیے، اور اپنے GCMS نوٹس موصول کرنے کے بعد کیا کریں جب وہ اتریں گے تو وہ اگلے مراحل پر چل پڑیں گے۔.

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

دیکھیں کہ آپ کا فائل اصل میں کہاں کھڑا ہے

اگر خاموشی کا اسٹیٹس آپ کو پریشان کر رہا ہے، تو آپ کے نوٹ اس کے جوابات حاصل کرنے کا محفوظ طریقہ ہیں، بغیر اپنے ایپس کو استعمال کیے۔ جب آپ تیار ہوں، تو آپ یہ کر سکتے ہیں: اپنے GCMS نوٹوں کا آرڈر دیں اور دیکھیں کہ آپ کا فائل میں کیا لکھا ہوا ہے۔ اگر آپ پہلے مکمل تصویر دیکھنا چاہتے ہیں،, GCMS نوٹس کے بارے میں سب کچھ اس میں کیا ہے اور اسے کیسے پڑھا جائے، اس کی وضاحت کرتا ہے۔.