آپ کی کینیڈا کی درخواست “درکار مراحل میں ہے” اور ابھی تک کوئی اپ ڈیٹ نہیں آیا: اس کا کیا مطلب ہے؟

آئی آر سی سی (IRCC) کی زیرِ کارروائی درخواست کا صرف ایک ہی مطلب ہے: آئی آر سی سی ابھی تک آپ کی فائل کا جائزہ لے رہا ہے، اور ابھی تک کوئی فیصلہ نہیں کیا گیا ہے۔ یہ “موصول شدہ” اور “بند” کے درمیان درمیانی عام مرحلہ ہے، اور خود یہ کوئی انتباہی علامت نہیں ہے۔ مایوس کن بات وہ ہے جو یہ آپ کو نہیں بتاتی، یعنی یہ کہ آپ کی فائل اصل میں کہاں پڑی ہے اور اس میں خاموشی کیوں چھائی ہوئی ہے۔.

یہ خاموشی ہی زیادہ تر لوگوں کو جوابات تلاش کرنے پر مجبور کرتی ہے۔ آپ کی اسٹیٹس لائن ہفتوں یا مہینوں تک بغیر کسی تبدیلی کے “ان پروگریس” (جاری ہے) رہ سکتی ہے، جبکہ آپ کی فائل پر اصل سرگرمی، افسر کے نوٹس اور سسٹم میں اب بھی کام کرنے والی جانچ پڑتال نظروں سے اوجھل رہتی ہے۔ نیچے یہ بتایا گیا ہے کہ اس اسٹیٹس کا کیا مطلب ہے، اس کے پیچھے کیا ہو رہا ہے، اور وہ تفصیل کیسے دیکھی جائے جسے آپ کا اکاؤنٹ چھوڑ دیتا ہے۔.

“جاري عمل” کا اصل مطلب کیا ہے

IRCC آپ کی درخواست کو تین مجموعی حالتوں (statuses) میں سے ایک دیتا ہے درخواست کی حیثیت کا ٹریکر:

• موصول ہوا: آئی آر سی سی کو آپ کی درخواست موصول ہو گئی ہے اور وہ اس بات کی جانچ کر رہا ہے کہ آیا یہ مکمل ہے۔.
• جاری ہے: IRCC اس کا جائزہ لے رہا ہے۔ ابھی تک کوئی فیصلہ نہیں ہوا۔.
• بند فائل منظور، مسترد، یا واپس لے لی جاتی ہے۔ درخواست بند کرنے سے پہلے IRCC آپ سے رابطہ کرتا ہے۔.

تو “ان پروگریس” (جاری ہے) کام کا مرحلہ ہے۔ آپ کی درخواست نے تکمیل کی جانچ پاس کر لی ہے، آپ کو رسید کا اعتراف (AOR) مل چکا ہے، اور اب کوئی افسر یا سسٹم ان حصوں پر کام کر رہا ہے جن کا جائزہ لینا باقی ہے۔ اسٹیٹس کی اپ ڈیٹس صرف اس AOR کے بعد ظاہر ہوتی ہیں، یہی وجہ ہے کہ کچھ لوگ ابتدائی مرحلے میں بالکل کچھ نہیں دیکھتے۔.

ایک بات صاف صاف کہے دینے کے لائق ہے: بغیر کسی پیش رفت کے “زیرِ کار” (in progress) ہونے کا یہ مطلب نہیں ہے کہ آپ کی فائل گم ہو گئی ہے، اس پر کوئی نشان لگ گیا ہے، یا وہ رک گئی ہے۔ درخواستیں معمول کے مطابق اس درجے پر پڑی رہتی ہیں، اور خاموش ہفتے معمول کی بات ہیں۔ اس کا سیدھا سا مطلب یہ ہے کہ جائزہ ابھی مکمل نہیں ہوا۔.

حالت کے پیچھے والے حصے

مجموعی حیثیت کے نیچے, IRCC آپ کی درخواست کو ایسے حصوں میں تقسیم کرتا ہے جن کا وہ الگ الگ جائزہ لیتا ہے۔ ٹریکر میں آپ کو عام طور پر چار نظر آئیں گے:

• اہلیت, کیا آپ اس چیز کے تقاضے پورے کرتے ہیں جس کے لیے آپ نے اپلائی کیا تھا
• طبی معائنہ, ، اگر کوئی درکار ہو
• پس منظر کی تصدیق, آئی آر سی سی (IRCC) کی اہلیت اور سکیورٹی جانچ
• بیومترکیت, آپ کے فنگر پرنٹس اور تصویر

ہر حصے کی اپنی حیثیت ہے: شروع نہیں ہوا، آپ کا انتظار ہے، جاری ہے، مکمل ہو گیا،, یا مستثنیٰ (یعنی آپ کو اس قدم کی ضرورت نہیں ہے)۔ یہ اوپر والی واحد سطر سے زیادہ مفید ہے۔ اگر اہلیت مکمل کہتی ہے لیکن پس منظر کی تصدیق اب بھی زیرِ التوا ہے، تو آپ نے اس بارے میں کچھ حقیقی جان لیا ہے کہ رکاوٹ کہاں ہے۔.

وہاں “آپ کے اگلے اقدامات” کا ایک حصہ بھی ہے۔ اگر IRCC کو آپ سے کسی چیز کی ضرورت ہو، جیسے کہ پولیس کا سرٹیفکیٹ، پاسپورٹ، فیس، یا بائیو میٹرکس، تو وہ وہاں ظاہر ہوتا ہے۔ باقاعدگی سے اس کا جائزہ لیں، کیونکہ کسی درخواست کا جواب نہ دیا جانا فائلوں کے تعطل کی سب سے عام وجوہات میں سے ایک ہے۔.

یہ اتنے طویل عرصے تک “زیرِ عمل” (in progress) کیوں رہ سکتا ہے

آپ کا پروسیسنگ کا وقت اس دن شروع ہوتا ہے جب IRCC کو آپ کی مکمل درخواست تمام فیسوں کی ادائیگی کے ساتھ موصول ہوتی ہے، اور یہ اس دن ختم ہوتا ہے جب فیصلہ کیا جاتا ہے۔ بس اتنا ہی۔ اس کے درمیان کی ہر چیز “زیرِ کار” (in progress) کا دورانیہ ہے، اور یہ کتنی دیر چلتا ہے اس کا انحصار آپ کی درخواست کی قسم، آپ نے کہاں اپلائی کیا، اور IRCC کتنا مصروف ہے۔.

IRCC دو طریقوں سے وقت کا حساب لگاتا ہے،, اس کے پروسیسنگ کے اوقات والے صفحے پر وضاحت کی گئییہ ماضی کو دیکھنے والا ہے (جس میں ماضی کی 80% درخواستوں میں کتنا وقت لگا) اور مستقبل کو دیکھنے والا ہے (موجودہ انوینٹری اور صلاحیت کی بنیاد پر ایک تخمینہ)۔ دونوں اوسط ہیں۔ کچھ فائلوں کو پیچیدہ یا غیر معمولی کے طور پر بھی نشان زد کیا جاتا ہے، اور اس میں شائع شدہ نمبر سے زیادہ وقت لگتا ہے جبکہ کوئی خرابی نہیں ہوتی۔.

پریشان ہونے سے پہلے، IRCC کے ٹول پر اپنی درست درخواست کی قسم کے لیے موجودہ وقت چیک کریں اور اس کا موازنہ کریں کہ آپ کو انتظار کرتے ہوئے کتنا وقت ہو گیا ہے۔ اگر آپ اب بھی معیاری وقت کے اندر ہیں، تو یہ خاموشی متوقع ہے۔ اگر آپ اس سے آگے نکل چکے ہیں، تو یہ اس بات کا معقول وقت ہے کہ مزید گہرائی سے جائزہ لیا جائے۔.

آپ کا اکاؤنٹ جس چیز کو چھوڑ دیتا ہے، اور آپ کے GCMS نوٹس دکھاتے ہیں

ٹریکر آپ کو بتاتا ہے کہ کوئی سیکشن “جاری ہے”۔ یہ آپ کو یہ نہیں بتائے گا کہ افسر نے کیا لکھا ہے، کون سی جانچ مکمل ہو چکی ہے، یا آیا آپ کی فائل کسی شخص، سیکیورٹی پارٹنر، یا صرف ایک قطار کی منتظر ہے۔ یہ وہ تفصیل ہے جو لوگ دراصل اس وقت چاہتے ہیں جب اسٹیٹس آگے نہیں بڑھتا۔.

یہ حکومت کے اپنے سسٹم میں موجود ہے، اور آپ اس کی درخواست کر سکتے ہیں۔ آپ کا GCMS نوٹ یہ آپ کی فائل پر آفیسر کے نوٹس اور پروسیسنگ ہسٹری ہیں، جو IRCC کے گلوبل کیس مینجمنٹ سسٹم سے لیے گئے ہیں۔ یہ وہ اندراجات دکھاتے ہیں جنہیں آپ کی پبلک اسٹیتھس لائن دو الفاظ میں سمیٹ دیتی ہے، تاکہ آپ کو یہ اندازہ لگانے کی ضرورت نہ رہے کہ معاملات کہاں تک پہنچے ہیں۔.

پرائیویسی ایکٹ کے تحت اپنے ریکارڈ کی درخواست کرنا آپ کا حق ہے، اور خود ایسا کرنے کے لیے کوئی سرکاری فیس نہیں ہے۔ نوٹس منگوانے سے آپ کی درخواست میں کوئی تبدیلی نہیں آتی، اور آپ کی فائل سنبھالنے والا افسر یہ نہیں دیکھ سکتا کہ آپ نے پوچھا ہے۔ ایک بار جب آپ کے پاس وہ ہوں، ہمارا GCMS اسٹیٹس کوڈز کا گیلری آپ کو لکیریں اور مخففات پڑھنے میں مدد کرتا ہے۔ اگر آپ کی فائل واضح طور پر معیاری وقت سے گزر چکی ہے، تو ہمارا گائیڈ نوٹس کی تاخیر GCMS آپ کو کیا بتاتی ہے اس بات کا احاطہ کرتا ہے کہ کیا دیکھنا ہے۔.

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

“ان پراگریس” اچھا ہے یا برا؟

کوئی بھی نہیں۔ یہ صرف اس وقت کی نارمل حالت ہے جب IRCC آپ کی درخواست کا جائزہ لے رہا ہوتا ہے، جو “موصول ہو گئی” اور حتمی فیصلے کے درمیان آتی ہے۔ یہ منظوری یا مسترد ہونے کا اشارہ نہیں دیتی، اور “جاری ہے” کی حالت میں طویل عرصہ گزرنے کا یہ مطلب نہیں کہ کچھ غلط ہو گیا ہے۔.

ایک درخواست کتنی دیر تک “زیرِ عمل” رہ سکتی ہے؟

جب تک آئی آر سی سی (IRCC) اس کا جائزہ لینا ختم نہیں کر لیتا، جو کہ درخواست کی قسم، ملک اور کام کے بوجھ کے لحاظ سے مختلف ہوتا ہے۔ آئی آر سی سی کے ٹول پر اپنی مخصوص درخواست کا موجودہ پروسیسنگ وقت چیک کریں اور اس کا اپنے انتظار سے موازنہ کریں۔ پیچیدہ فائلیں اوسط سے زیادہ وقت لیتی ہیں۔.

میری درخواست پر کوئی اپ ڈیٹ کیوں نہیں ہے؟

سٹیٹس اس وقت اپ ڈیٹ ہوتا ہے جب IRCC کوئی قدم اٹھاتا ہے یا آپ سے کسی چیز کا مطالبہ کرتا ہے، اس لیے طویل خاموشی عام بات ہے۔ پہلے اپنے اکاؤنٹ میں “آپ کے اگلے اقدامات” والے حصے کو چیک کریں، ہو سکتا ہے IRCC نے کسی دستاویز کا مطالبہ کیا ہو۔ اگر کوئی التوا نہیں ہے اور آپ معیاری وقت سے آگے نکل چکے ہیں، تو آپ کے GCMS نوٹس وہ ظاہر کریں گے جو آپ کا اکاؤنٹ نہیں کرتا۔.

کیا “in progress” کا مطلب ہے کہ کسی افسر نے میری فائل دیکھ لی ہے؟

ضرूरी نہیں کہ یہ کسی بھی خاص دن ہو۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ کی درخواست جائزہ کے مرحلے میں ہے۔ کام وقتاً فوقتاً تیزی سے ہو سکتا ہے، اور فائلیں اکثر اقدامات کے درمیان قطار میں انتظار کرتی ہیں، یہی وجہ ہے کہ جب پس پردہ کام جاری ہو تو بھی اسٹیٹ ایک ہی رہ سکتا ہے۔.

کیا میں “ان پروگریس” (زیرِ کار) ایپلیکیشن کو تیز کر سکتا ہوں؟

کوئی بھی سروس یا درخواست IRCC کے پروسیسنگ کے وقت کو تبدیل نہیں کر سکتی، اور نہ ہی آپ کے GCMS نوٹس منگوانا ایسا کر سکتا ہے۔ نوٹس جو کچھ کرتے ہیں وہ یہ دکھانا ہے کہ آپ کی فائل کہاں کھڑی ہے، تاکہ آپ دیکھ سکیں کہ آیا یہ عام طور پر آگے بڑھ رہی ہے، کسی جانچ پڑتال کا انتظار کر رہی ہے، یا آپ کا انتظار کر رہی ہے۔.

کیا GCMS نوٹوں کی آرڈرنگ میرے جاری درخواست پر اثر ڈالے گی؟

نہیں، اپنے ریکارڈ مانگنا ایک قانونی حق ہے، یہ آپ کی درخواست پر کوئی اثر نہیں ڈالتا، اور آپ کا ریکارڈ دیکھ رہے افسر یہ نہیں دیکھ سکتا کہ آپ نے یہ ریکارڈ مانگی ہے۔ یہ ریکارڈ کا ایک مطالبہ ہے، جو خود درخواست سے الگ ہے۔.

دیکھیں کہ آپ کا فائل واقعی کہاں ہے

اگر آپ کی درخواست مسلسل “ترقی” کے مراحل میں ہے اور کوئی اپ ڈیٹ نہیں آئی ہے اور آپ یہ جاننا چاہتے ہیں کہ اس کی وجہ کیا ہے، تو آپ کے GCMS نوٹ اس کا سب سے واضح طریقہ ہیں کہ آپ یہ معلوم کر سکیں۔ آپ یہ کر سکتے ہیں اپنے GCMS نوٹ یہاں آرڈر کریں, جس میں ایک ہی دن میں درخواست جمع کرائی جا سکتی ہے اور حکومت کی جانب سے منظوری کے بعد عام طور پر 15 سے 35 دن کا وقت لگتا ہے۔ ٹرن آؤٹ کے بارے میں تفصیلات کے لیے ہماری ویب سائٹ ملاحظہ کریں۔ پروسیسنگ ٹائم کی ویب پیج. آپ کی اسٹیٹس لائن دو الفاظ میں فائل کا خلاصہ دیتی ہے؛ نوٹوں سے آپ کو یہ معلوم ہو جاتا ہے کہ وہ دو الفاظ کیا چھپاتے ہیں۔.